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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Expertum verbindet Talente mit führenden Industrieunternehmen seit über 35 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Shopping-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Industrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung dauert nur wenige Minuten – Lebenslauf hochladen und loslegen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört: qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.
HIER WIRST DU ARBEITEN: Als spezialisierter Personalberater im Bereich der kaufmännischen und technischen Fachkräfte bringen wir engagierte Talente und führende Industrieunternehmen zusammen. Aktuell suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im Maschinenbau im Raum Memmingen.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Geschäftsdokumenten
- Terminmanagement, Koordination von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege interner Systeme sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Industrieumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Organisationstalent, hohe Diskretion sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
WIR GARANTIEREN DIR:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielfalt an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich. Wir freuen uns!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: expertum GmbH - Niederlassung Memmingen
Kontaktperson:
expertum GmbH - Niederlassung Memmingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Industrie zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind, bei dem du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können den Unterschied machen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und die spezifische Rolle. Informiere dich über aktuelle Trends im Maschinenbau und bringe deine Ideen und Ansichten dazu ins Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die expertum Gruppe und deren Werte. Verstehe, wie sie im Personaldienstleistungssektor agieren und welche Anforderungen sie an ihre Mitarbeiter stellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit der Online-Bewerbung auf der Website von expertum. Lade deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die Daten und sende deine Bewerbung ab. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH - Niederlassung Memmingen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Koordination von Besprechungen und der Erstellung von Protokollen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Beispiele geben, wie du Excel für Datenanalysen oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung mit den Tools.
