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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Kurse, koordiniere Veranstaltungen und unterstütze digitale Angebote.
- Arbeitgeber: Die Katholische Landvolkshochschule bietet Erwachsenenbildung im ländlichen Raum seit 1949 an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Leasingangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Landvolkshochschule "Anton Heinen" in Warburg-Hardehausen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Kursverwaltung. Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 29 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO.
Die Kath. Landvolkshochschule „Anton Heinen“ Hardehausen wurde 1949 im Erzbistum Paderborn gegründet. Sie hat einen zweifachen Auftrag: Die Erwachsenenbildung im ländlichen Raum allgemein und im bäuerlichen Berufsstand speziell. Im Dozententeam sind von Anfang an die Bereiche Theologie und Erwachsenenbildung, Spiritualität, Agrarwirtschaft, Agrarrecht, Volkswirtschaft und Politik vertreten.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen inkl. Raumreservierung, Koordination mit Referierenden und Betreuung von Teilnehmenden
- Anlegen, Pflegen und Abrechnen von Kursen in der Verwaltungssoftware Kufer SQL sowie Erstellen aller kursbezogenen Unterlagen
- Mitwirken bei der Gestaltung und Veröffentlichung von Kursprogrammen, Werbematerialien und Social-Media-Inhalten
- Sicherstellen der Büroorganisation inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Besprechungsvor- und Nachbereitung sowie Aktenführung
- Unterstützen bei digitalen Angeboten wie Webseminaren (Einrichten von Links, Teilnehmermanagement, technische Begleitung)
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Sie bringen eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen mit
- Sie besitzen Offenheit für digitale Arbeitsprozesse sowie Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media, Flyer, Online-Kurse)
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2025. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Domplatz 3 33098 Paderborn
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Paderborn
Kontaktperson:
Erzbistum Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder das Arbeitsumfeld bei der Katholischen Landvolkshochschule haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Katholische Landvolkshochschule und ihre Programme. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Büroorganisation vor. Da die Stelle auch digitale Angebote umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorhebst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Tools effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Erwachsenenbildung und den Kontakt mit Menschen. Bereite einige persönliche Anekdoten vor, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Verwaltungsmitarbeiters wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung in der Kursverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der katholischen Kirche übereinstimmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Paderborn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsmitarbeiters in der Kursverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews aktiv auf deine Kommunikationsfähigkeiten eingehen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast.
✨Digitale Kompetenzen hervorheben
Die Stelle erfordert Offenheit für digitale Arbeitsprozesse. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Kursen oder die Nutzung von Social Media geht.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Da die Position eng mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche verbunden ist, solltest du deine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums klar kommunizieren. Überlege dir, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst.
