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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite juristische Dokumente, plane Meetings und pflege Kontakte.
- Arbeitgeber: Internationale Anwaltskanzlei in Zürich mit über 230 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, wettbewerbsfähige Bezahlung und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 230 Mitarbeitenden in Zürich und Genf. Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen, deren Wohl uns am Herzen liegt. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für Zürich qualifizierte und engagierte Partnerassistenten/innen.
Ihre Aufgaben:
- Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz sowie umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -koordination
- Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen
- Mandatseröffnung, Rechnungsstellung, Überprüfung Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
- Kontierung von Rechnungen und Überprüfung der Partnerabrechnungen
- Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich, insbesondere in administrativen Belangen, Kontaktpflege und Korrespondenz
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen unter Einsatz von Hilfsmitteln
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Berufsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit Programmen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
- Diskret, integer und absolut vertrauenswürdig
Was wir Ihnen bieten:
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
- Kompetitive Entlöhnung
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
- Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
- Regelmässige Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.
Spricht Sie diese attraktive Position an? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns bewerben - gerne direkt via Online Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Partnerassistenten/innen 100% (m,w,d) Arbeitgeber: Niederer Kraft Frey AG
Kontaktperson:
Niederer Kraft Frey AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenten/innen 100% (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie und die Arbeitsweise von uns verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Partnerassistenten besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenten/innen 100% (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Partnerassistent/in betont. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Achte darauf, sowohl deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse zu erwähnen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niederer Kraft Frey AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Partnerassistenten in einer Anwaltskanzlei. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du anspruchsvolle Korrespondenz und juristische Dokumente bearbeitet hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der juristischen Korrespondenz häufig verwendet werden.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Betone deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In einer Anwaltskanzlei ist es wichtig, diskret und vertrauenswürdig zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
