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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere HRIS, entwickle effiziente Workflows und erstelle Dashboards.
- Arbeitgeber: nextbike ist der führende Anbieter im Bike-Sharing mit über 300 Standorten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, SpenditCard, Gesundheitsmanagement und ein internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in Europa mit und arbeite in einem respektvollen, vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse in Personio, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie analytisches Denkvermögen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zwei Tage pro Woche im Büro in Leipzig-Plagwitz, flache Hierarchien und eine starke Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Bei nextbike beginnt Erfolg mit unseren Mitarbeitenden. Als international wachsendes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur setzen wir auf effiziente, digitale HR-Prozesse. Mit Personio als zentralem HRIS und Tools wie ZEP gestalten und entwickeln wir unsere People-Prozesse kontinuierlich weiter. Und dabei kommst du ins Spiel und verantwortest bei uns folgende Aufgaben:
- Verwaltung und Konfiguration unserer HRIS (insb. Personio & ZEP)
- Entwicklung, Dokumentation und Implementierung effizienter Workflows (samt Schulung der Prozess-Kunden)
- Optimierung bestehender Prozesse in enger Abstimmung mit dem HR-Operations-Team
- Erstellung und Pflege von Dashboards, Reports und KPIs für HR & Management
- Erster Ansprechpartner zum Thema HRIS/Zeiterfassung für interne Stakeholder und externe Dienstleister
- Enge Zusammenarbeit mit dem People Operations Team bei allgemeinen HR-Aufgaben
Dein Profil
- Fundierte Kenntnisse in Personio auf Admin-Level
- Erfahrung mit Wissensmanagement- und Schulungstools (Zeiterfassung via ZEP ist ein Plus)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Verständnis von klassischen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Payroll
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Zwei Tage pro Woche solltest du vor Ort in unserem Büro in Leipzig-Plagwitz arbeiten
Benefits
- Einen Job, der deine Lebensqualität und die deiner Mitmenschen nachhaltig steigert
- Flexible Arbeitsmodelle und -strukturen für kreative Freiräume
- Einen festen Arbeitsplatz im Unternehmen sowie Arbeiten im FlexOffice möglich
- SpenditCard mit monatlicher Guthabenaufladung
- Diverse Angebote & Rabatte über das Corporate Benefits Shopping-Netzwerk
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Body & Mind Workshops
- Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien
- Ein internationales Netzwerk von Kolleg*innen
- Nutzung der nextbike-Mietfahrräder
Über uns
nextbike ist Bike-Sharing Marktführer und langjähriger Partner für Verkehrsbetriebe sowie Kommunen in ganz Europa. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 300 Standorten in mehr als 20 Ländern gestalten wir Mobilitätsangebote, die für alle da sind. Denn unsere Mission ist, als integrierter Bestandteil des ÖPNV, Menschen nachhaltig zu mobilisieren. Dafür setzen wir uns täglich ein - mit viel Herz, Enthusiasmus und Authentizität. Unser Team mit über 500 Mitarbeitenden wächst stetig weiter, um unsere internationalen Expansionsziele zu erreichen. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bei uns ist jede*r willkommen. Großes gelingt nur gemeinsam, daher begegnen wir uns auf Augenhöhe – mit Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Position oder Perspektive. Wichtiger als dein Lebenslauf sind uns deine Fähigkeiten, deine Persönlichkeit und dein Wille, Verantwortung zu übernehmen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und setzen uns für ein Umfeld ein, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das die Mobilität in Europa aktiv mitgestaltet, bewirb dich jetzt und bring deine Ideen sowie deine Expertise ein!
HRIS Admin (w/d/m) Arbeitgeber: nextbike GmbH
Kontaktperson:
nextbike GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HRIS Admin (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von nextbike, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HRIS-Admin-Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du fundierte Kenntnisse in Personio benötigst, solltest du dich mit den häufigsten Herausforderungen und Lösungen in diesem System vertraut machen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Schulung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich! Zeige dein Interesse an innovativen HR-Technologien und -Prozessen, indem du dich über neue Entwicklungen informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Ideen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HRIS Admin (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über nextbike und deren Unternehmenskultur. Achte darauf, wie du deine eigenen Werte und Erfahrungen in Einklang mit den Zielen des Unternehmens bringen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierten Kenntnisse in Personio sowie deine Erfahrungen mit HR-Prozessen hervor. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Position als HRIS Admin einsetzen kannst.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei nextbike deutlich macht. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du übernehmen möchtest.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar darstellst. Erwähne auch, falls du zusätzliche Sprachkenntnisse hast, die von Vorteil sein könnten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nextbike GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der HRIS-Tools
Stelle sicher, dass du fundierte Kenntnisse über Personio und ZEP hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und zeige, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein analytisches Denkvermögen unter Beweis stellen. Zeige, wie du bestehende Prozesse optimiert hast und welche KPIs du zur Erfolgsmessung verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als erster Ansprechpartner für HRIS-Anfragen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da enge Zusammenarbeit mit dem People Operations Team gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen bereit haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
