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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Pflegedirektor bei der Organisation und Verwaltung im Klinikalltag.
- Arbeitgeber: Die Clemens-August-Jugendklinik ist ein spezialisiertes Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem engagierten Team und wertvoller sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für ca. 2 Jahre ausgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Clemens-August-Jugendklinik ist ein Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und verfügt über 67 stationäre und 14 teilstationären Plätze für Kinder und Jugendliche sowie über eine angeschlossene Institutsambulanz. Es werden psychiatrische und psychosomatische Erkrankungen und Verhaltensstörungen im offenen Rahmen behandelt.
Als Elternzeitvertretung für ca. 2 Jahre.
Ihre Aufgaben:- Bearbeitung der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
- Mitorganisation von Krankheitsvertretungen
- Koordination der Einsätze von Praktikanten und Schülern
- Terminorganisation für Supervisionen und interne Fortbildungen
- Abrechnung der Fortbildungskosten
- Verwaltung der Barkasse sowie Überwachung der Stationsbudgets
- Materialverwaltung und -beschaffung einschließlich jährlicher Inventur
- Mitorganisation von Feiern und Festen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Freundlicher Umgang und Freude an Teamarbeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und sorgfältige Einarbeitung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C)
- Übernahme der betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
- Firmenfitness
- Dienstradleasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der privaten Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß AVR-C
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 1 weiterer freier Tag
- Regelmäßige Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Pflegedirektors in Teilzeit (ca. 30 Std) Arbeitgeber: Clemens-August-Jugendklinik
Kontaktperson:
Clemens-August-Jugendklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Pflegedirektors in Teilzeit (ca. 30 Std)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Clemens-August-Jugendklinik und ihre spezifischen Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Zeitmanagement und Koordination unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Klinik zeigen. Dies könnte Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen in der Rolle des Sekretärs umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Pflegedirektors in Teilzeit (ca. 30 Std)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretärin/Sekretär des Pflegedirektors wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Clemens-August-Jugendklinik passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clemens-August-Jugendklinik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Organisation von Veranstaltungen umfassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Clemens-August-Jugendklinik legt Wert auf einen freundlichen Umgang und Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
