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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für 2'500 Mitarbeitende und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz mit über 8'600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl der Patient:innen einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP HCM sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Du bringst vertiefte HR-Kenntnisse mit und unterstützt gerne Mitarbeitende und Führungskräfte mit deinem Wissen? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung bei folgenden Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration für rund 2'500 Mitarbeitende (Anstellungsverfügungen, Verlängerungen, Kündigungsbestätigungen, Funktions- und Pensumswechsel, Mutationen)
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und SAP HCM ist für dich kein Fremdwort. Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sollten für dich eine Selbstverständlichkeit sein.
Sachbearbeiter/-In Mit Hr-Administration Arbeitgeber: UniversitätsSpital Zürich USZ
Kontaktperson:
UniversitätsSpital Zürich USZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Mit Hr-Administration
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden des Universitätsspitals Zürich zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der HR-Administration gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und SAP HCM. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deinen Servicegedanken verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Informiere dich über das Universitätsspital Zürich und dessen Mission. Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für die Unterstützung von Mitarbeitenden und Patient:innen zum Ausdruck bringst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Mit Hr-Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsspital Zürich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten HR-Kenntnisse und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP HCM klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniversitätsSpital Zürich USZ vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position tiefgehende HR-Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Anstellungsverfügungen und Kündigungsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über SAP HCM auffrischen
Da SAP HCM ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Beispiele nennen, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Dienstleistungsorientierung betonen
Die Rolle erfordert eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende oder Führungskräfte unterstützt hast und wie du auf deren Bedürfnisse eingegangen bist.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Da eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und organisiert kommunizieren. Zeige, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
