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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team mit administrativen Aufgaben und koordiniere die Abläufe.
- Arbeitgeber: TRAVYS ist der führende Anbieter für öffentliche Verkehrsmittel im Nord Vaudois.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile im öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich für nachhaltige Mobilität einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertig, Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg ab Oktober 2025, Bewerbungen über Jobup oder direkt an TRAVYS.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TRAVYS est l'entreprise de transports publics de référence pour le Nord Vaudois. Elle exploite 3 lignes de chemins de fer et plusieurs lignes de bus dans la région du Jura - Nord Vaudois et compte environ 300 collaboratrices et collaborateurs. Nous agissons au quotidien pour une mobilité responsable. Notre mission est de proposer à la population des services de mobilité de qualité.
Afin de compléter notre équipe suite à un départ à la retraite, nous recherchons pour un poste basé à Yverdon-les-Bains un·e : Assistant·e administratif·ve (80%)
Votre mission
- Le·la collaborateur·trice administratif·ve du département Technique garantit la qualité et le suivi des aspects administratifs du département.
- Il·elle apporte soutien/support et réalise des tâches d'assistanat administratif pour l'ensemble du département.
- Il·elle occupe la fonction de coordinateur·rice central·e de l’administration au sein du département.
- Il·elle réalise un appui aux collaborateurs·trices du département sur les aspects administratifs, gère les aspects achats/ventes via l’ERP et réalise différentes tâches spécifiques pour le service Bâtiments.
Votre profil
- CFC d’employé de commerce ou équivalent
- Quelques années d’expérience
- Connaissance dans la gestion administrative d’un département
- Connaissance et expérience dans la facturation et les achats
- Expérience en gérance immobilière, un atout
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants
- Bonne capacité rédactionnelle
- Efficace, sens des priorités, méthodique, organisée et structurée
- Niveau C1 en langue allemande, un atout
Nous vous offrons :
- Un poste varié dans un environnement évolutif.
- Des conditions de travail attractives ainsi que des avantages liés aux transports publics.
Si nous avons éveillé votre intérêt, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes et certificats) via Jobup ou à l’adresse suivante : TRAVYS SA - Ressources Humaines - CP 387 -1401 Yverdon-les-Bains
Entrée en fonction à partir d’octobre 2025.
Assistant administratif·ve Arbeitgeber: TRAVYS SA
Kontaktperson:
TRAVYS SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif·ve
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe bei TRAVYS. Verstehe, wie der technische Bereich organisiert ist und welche Herausforderungen es gibt. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von TRAVYS. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des/der Assistenten/Assistentin geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse, insbesondere wenn du Deutsch sprichst. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, da dies ein Pluspunkt für die Position sein kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif·ve
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur TRAVYS: Informiere dich über TRAVYS und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensmission und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Kopien deiner Diplome und Zertifikate. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in der Fakturierung und im Einkauf. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform oder Adresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRAVYS SA vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen und gängigen Büroanwendungen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Sprache und Kommunikation
Da ein hohes Niveau in Deutsch gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe gegebenenfalls einige typische Interviewfragen auf Deutsch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte von TRAVYS beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Position gut zu dir passt.
