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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere die Abläufe.
- Arbeitgeber: TRAVYS SA ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Transport und Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem sich entwickelnden Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg ab Oktober, Bewerbungen ĂĽber Jobup oder direkt an die Personalabteilung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Votre mission
Le·la collaborateur·trice administratif·ve du département Technique garantit la qualité et le suivi des aspects administratifs du département. Il·elle apporte soutien/support et réalise des tâches d'assistanat administratif pour l'ensemble du département. Il·elle occupe la fonction de coordinateur·rice central·e de l’administration au sein du département. Il·elle réalise un appui aux collaborateurs·trices du département sur les aspects administratifs, gère les aspects achats/ventes via l’ERP et réalise différentes tâches spécifiques pour le service Bâtiments.
Votre profil
- CFC d’employé de commerce ou équivalent
- Quelques années d’expérience
- Connaissance dans la gestion administrative d’un département
- Connaissance et expérience dans la facturation et les achats
- Expérience en gérance immobilière, un atout
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants
- Bonne capacité rédactionnelle
- Efficace, sens des priorités, méthodique, organisée et structurée
- Niveau C1 en langue allemande, un atout
Nous vous offrons :
Un poste varié dans un environnement évolutif. Des conditions de travail attractives ainsi que des avantages liés aux transports publics.
Si nous avons éveillé votre intérêt, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes et certificats) via Jobup ou à l’adresse suivante : TRAVYS SA - Ressources Humaines - CP Yverdon-les-Bains.
Entrée en fonction à partir d’octobre.
Assistant E Administratif Ve Arbeitgeber: TRAVYS SA
Kontaktperson:
TRAVYS SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant E Administratif Ve
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da die Position administrative Aufgaben im technischen Bereich umfasst, solltest du dir Kenntnisse über gängige ERP-Systeme aneignen und dich mit den typischen Abläufen in der Verwaltung vertraut machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Herausforderungen und deiner Organisationstechnik übst. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du über gute Deutschkenntnisse verfügst, betone dies in Gesprächen oder bei Networking-Events. Eine gute Kommunikation ist in dieser Rolle entscheidend, also sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant E Administratif Ve
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche ĂĽber das Unternehmen: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich ĂĽber die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz im administrativen Bereich.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere in der Fakturierung und im Einkauf, hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig. Achte darauf, dass sie vollständig sind und keine Fehler enthalten. Eine klare und fehlerfreie Präsentation ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRAVYS SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System erfordert, solltest du dich mit den gängigen Funktionen und Vorteilen solcher Systeme vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Organisation und Priorisierung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben effektiv verwaltet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Wenn du über gute Deutschkenntnisse verfügst, betone dies während des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
