Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Umsatzsteuer-Compliance und laufende Buchhaltung in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Die International School of Stuttgart ist eine gemeinnützige, akkreditierte IB World School mit über 850 Schülern.
- Mitarbeitervorteile: 36 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur finanziellen Stabilität einer internationalen Bildungseinrichtung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzwesen und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf unbefristete Anstellung.
Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige, akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. An zwei Standorten in Stuttgart und Sindelfingen unterrichten wir derzeit rund 850 Schülerinnen und Schüler aus über 40 Nationen. Unsere über 230 Mitarbeitenden aus aller Welt gestalten das tägliche Miteinander in einer offenen, internationalen Arbeitskultur mit Englisch als Arbeitssprache.
Du bist ein Zahlenmensch und suchst eine Teilzeitposition in einem internationalen Umfeld? Perfekt! Die International School of Stuttgart sucht dich ab sofort als Buchhalter (m/w/d) zur Erweiterung unseres Finanzteams, bestehend aus vier Personen. Du hast bei uns die Möglichkeit, dein Fachwissen im deutschen Rechnungswesen einzubringen und aktiv zur finanziellen Stabilität unserer Organisation beizutragen. Wenn du dich mit Umsatzsteuer, DATEV und den Besonderheiten gemeinnütziger Einrichtungen auskennst, bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort:
- Buchhalter/ Accountant (ALL Gender) Teilzeit (50%/20h/Woche) für eine Gemeinnützige Organisation
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
- Arbeitsort: International School of Stuttgart/ Remote nach Absprache
Deine Aufgaben:
- Umsatzsteuer-Compliance: Du stellst die Einhaltung aller deutschen Umsatzsteuerbestimmungen sicher und kümmerst dich um die fristgerechte Bearbeitung der Umsatzsteuererklärungen.
- Anlagevermögen: Du bist für die ordnungsgemäße Führung der Anlagenbuchhaltung verantwortlich, einschließlich der Erfassung, Bewertung und Dokumentation gemäß den deutschen Rechnungslegungsvorschriften.
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung: Du verantwortest den Ablauf unserer täglichen Buchhaltung - von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zu Hauptbuchbuchungen.
- Kontenabstimmung & -pflege: Dazu gehört auch die systematische Abstimmung und Pflege aller Konten, um jederzeit eine lückenlose Finanzübersicht zu gewährleisten.
- Unterstützung bei Abschlüssen: Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und -berichten, einschließlich der korrekten Abwicklung von Abschreibungen und der professionellen Vorbereitung für Finanzprüfungen.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, z.B. als Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte, Geprüfte Buchhalter (IHK) oder Geprüfte Bilanzbuchhalter (IHK) oder ein relevantes Studium.
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung gesammelt, idealerweise für eine gemeinnützige Organisation.
- Du verfügst über Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards und -vorschriften, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer- und Abschreibungsregeln.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen, insbesondere Excel, Datev, Veracross, Flowwer.
- Deine Hands-on-Mentalität bringt eine detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2/C1) Alltagssprache. Deutschkenntnisse (B2/C1) sind für die lokale Kommunikation unerlässlich.
Was wir Dir bieten:
- Abweichendes Geschäftsjahr: Unser Finanzjahr läuft von August bis Juli, wodurch der Jahresabschluss nicht in die typische stressige Zeit am Jahresende/Jahresanfang fällt.
- 36 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) - überdurchschnittlich viel Zeit für Erholung.
- Mobile Work max. 40% der Arbeitszeit.
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinem Manager/ Team.
- Fortbildungsangebote.
- Kostenloser Parkplatz sowie gute öffentliche Nahverkehrsanbindung (bezuschusstes Jobticket).
- Zugang zu unserem schulinternen Bistro mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten - für eine bequeme und leckere Mittagspause direkt vor Ort.
Bewerbung: Jetzt bewerben Sigmaringer Str. 257 70597 Stuttgart, Germany
Buchhalter/ Accountant (ALL Gender) Teilzeit (50%/20h/Woche) Arbeitgeber: International School of Stuttgart e.V.
Kontaktperson:
International School of Stuttgart e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter/ Accountant (ALL Gender) Teilzeit (50%/20h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in gemeinnützigen Organisationen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die International School of Stuttgart und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der Schule verstehst und wie deine Fähigkeiten zur finanziellen Stabilität der Organisation beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Themen der Buchhaltung vor, insbesondere zu Umsatzsteuer und den Besonderheiten gemeinnütziger Einrichtungen. Dies zeigt dein Fachwissen und dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Nutze Online-Plattformen, um dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Buchhaltung zu informieren. Dies kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen relevante und aktuelle Themen anzusprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter/ Accountant (ALL Gender) Teilzeit (50%/20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die International School of Stuttgart. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Buchhalterposition hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Rechnungswesen und deine Erfahrung mit gemeinnützigen Organisationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Umsatzsteuer, DATEV und deine Hands-on-Mentalität ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch und Deutsch den geforderten Sprachkenntnissen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School of Stuttgart e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Umsatzsteuer, DATEV und die Besonderheiten gemeinnütziger Einrichtungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards
Stelle sicher, dass du die relevanten deutschen Rechnungslegungsstandards gut verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner täglichen Arbeit anwenden würdest und welche Herausforderungen dabei auftreten können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und präzise in beiden Sprachen darstellst.
✨Zeige deine Detailorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit komplexen Buchhaltungsaufgaben umgegangen bist und wie du Fehler vermieden hast.