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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Buchhaltungsaufgaben und Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: Virtual7 treibt die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schafft echten Mehrwert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeiten und Zugang zu psychologischer Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem wertschätzenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Steuerfach oder BWL-Studium mit Buchhaltungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Minijob oder Werkstudentenstelle mit 20-30 Stunden pro Monat.
Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Darum suchen wir immer wieder neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen.
DEINE MISSION
In deiner Rolle als Aushilfe (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung arbeitest du auf Minijob- oder Werkstudenten-Basis mit einem Umfang von 20–30 Stunden pro Monat. Entweder am Standort Karlsruhe oder remote nach Absprache kannst du dich aktiv und eigenverantwortlich in unser Core Cluster Finance einbringen. Während des besonders geschäftigen Zeitraums vom 1. bis 20. des Monats übernimmst du Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben im Accounting und trägst damit direkt zu unserem wirtschaftlichen Erfolg bei. Dabei:
- unterstützt du bei der Erstellung und Kontierung von Leistungsabrechnungen an unsere Kunden.
- prüfst und kontierst du Eingangsrechnungen.
- hilfst du bei der Erstellung von Monatsabschlüssen.
DAS IST UNS WICHTIG
Du verfügst über eine Ausbildung als Steuerfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ studierst du aktuell BWL oder Rechnungswesen und bringst bereits erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung sowie mit den Abläufen und Anforderungen im kaufmännischen Umfeld mit. Du bist vertraut mit DATEV und/oder DATEV Unternehmen Online. Du beherrschst die gängigen MS Office Programme. Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst eigene Ideen aktiv ein.
DEIN NEUER ARBEITSPLATZ
Was bei uns zählt? Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Wir nennen das Responsiveness – transparent, wertschätzend und zielorientiert. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, die sich an der höchsten Auslastung im Zeitraum vom 1. bis 20. des Monats orientieren, sowie die Möglichkeit nach Abstimmung mit dem Team, remote zu arbeiten. Unser engagiertes Finance-Team begleitet dich mit einer strukturierten Einarbeitung und steht dir jederzeit unterstützend zur Seite. Deine Leistung honorieren wir fair auf Minijobbasis. Und weil Arbeit nur dann gut gelingen kann, wenn es dir auch persönlich gut geht, unterstützen wir dein mentales Wohlbefinden aktiv – mit OpenUp hast du jederzeit kostenlosen Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Erzähl mir, wer du bist und wann du anfangen kannst. Gerne auch über julia.tismer@virtual7.de. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. Julia Tismer Senior HR Recruiterin +49 151 52330481
Karlsruhe oder remote (nach Absprache) Geringfügige Beschäftigung/ Minijob/ 556 EUR-Basis/ Werkstudent Arbeitszeit: 20-30 Stunden pro Monat (1.–20. des Monats)
Aushilfe (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: virtual7 GmbH
Kontaktperson:
virtual7 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Virtual7. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im öffentlichen Sektor. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Virtual7 und deren Rolle im Bereich der Digitalisierung des öffentlichen Sektors. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Aushilfe im Bereich Finanzbuchhaltung zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung sowie deine Kenntnisse in DATEV und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Hebe deine Eigenverantwortung und Ideen einbringen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei virtual7 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung, wie das Erstellen von Leistungsabrechnungen und das Prüfen von Eingangsrechnungen. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in DATEV hervorheben
Da Kenntnisse in DATEV und/oder DATEV Unternehmen Online wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Das Unternehmen sucht jemanden, der eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Teamarbeit ansprechen
Da flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit wichtig sind, solltest du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
