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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und verwaltest Arbeitszeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Im Auftrag eines etablierten und angesehenen Dienstleistungsunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Freude die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt und weiterentwickelt.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)
- Ermittlung von Lohnbestandteilen, Prämien und gesetzlichen Abzügen
- Erstellung und Versand von Abrechnungsunterlagen sowie Zahlungsanweisungen
- Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
- Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert
- Vertraut im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem kollegialen Umfeld
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
- Flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Individuelle Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner:innen
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive
Noch ein paar Worte zum Schluss
Sie finden sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Annette Hoppmann Consulting
Kontaktperson:
Annette Hoppmann Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Änderungen im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Annette Hoppmann Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in Excel gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit Excel-Funktionen und -Tools hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeigen
In der Entgeltabrechnung ist der Umgang mit vertraulichen Informationen entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Vertraulichkeit zu wahren.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation anführen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
