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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, manage Check-ins und sorge für Sicherheit.
- Arbeitgeber: Marktführer in Kassel mit Fokus auf Service und Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: 20-Stunden-Woche, keine Wochenendarbeit und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Teamplayer, die Sicherheit und Service schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Servicebereich erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Kassel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Professioneller Empfang von Besuchern und Gästen sowie sicherheitsrelevante Aufgaben.
- Verantwortung für die Check-in- und Check-out-Prozesse, inklusive Besuchererfassung, Ausweiserstellung, Einlasskontrolle und Schrankenmanagement.
- Unterstützung bei der Sicherheitseinweisung, Orientierung im Gebäude und Unterstützung von Mitarbeitenden bei Zutrittsproblemen.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Steuerung von Medieninhalten auf Infobildschirmen und Druck von Etiketten sowie Besucherausweisen.
- Begleitung interner Veranstaltungen durch Einlasskontrollen und Überwachung des Umfelds im Sinne von Sicherheit und Servicequalität.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Servicekraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Empfangs-, Sicherheits- oder Servicebereich.
- Idealerweise Erfahrung in einem sicherheits- oder serviceorientierten Empfangsumfeld und Fähigkeit, auch bei erhöhtem Besucheraufkommen den Überblick zu behalten.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Teams), SAP sowie im Umgang mit gängigen Büro- und Empfangssystemen.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits
- 20-Stunden-Woche mit geregelten Tagschichten ohne Wochenendarbeit.
- Krisensicherheit beim Marktführer.
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuesten Gerätschaften.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Sicherheitsbereich am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Unternehmen und in dieser Position arbeiten möchtest. Deine Begeisterung kann entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Empfangskraft unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Stelle relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Empfangs-, Sicherheits- oder Servicebereich hervor und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in MS Office und anderen geforderten Programmen deutlich werden.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich, wie du mit stressigen Situationen umgehst und wie du die Sicherheit am Empfang gewährleistest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangskraft ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit Besuchern als auch mit Mitarbeitenden professionell umzugehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um die Servicequalität zu verbessern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
