Fachgruppenleiter:in - Betriebswirtschaftliches Fördermanagement: Terminmanagement und Breitenpro...

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Im Geschäftsbereich „Technologische und regionale Innovationen“ (TRI) betreuen wir am Standort Jülich zahlreiche thematisch breit gefächerte Förderprogramme für die Landesregierung Nordrhein-Westfalens. In den einzelnen Programmen werden innovative Ideen und Technologien gefördert – von Hochschulen, großen und kleinen Unternehmen oder Gründenden. Einen erheblichen Anteil nehmen dabei die Wettbewerbe und Maßnahmen der Innovationsförderagentur NRW (IN.NRW) ein, die wir steuern.

In der Fachgruppe „Betriebswirtschaftliches Fördermanagement: Terminmanagement und Breitenprogramme“ (TRI 01) bündeln wir administrative und betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Betreuung von Breitenprogrammen sowie zur Terminüberwachung in der Projektförderung. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachgruppenleiter:in.

Sie leiten die Fachgruppe „Terminmanagement und Breitenprogramme“ (TRI 01) bestehend aus elf Mitarbeitenden. Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeitenden wertschätzend und kompetenzfördernd. Im Leitungsteam des Geschäftsbereichs TRI tragen Sie gemeinsam zur zukunftsorientierten strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs bei. Sie vertreten die Fachgruppe im TRI-Leitungsteam und in PtJ-internen Gremien.

Die Steuerung des operativen Tagesgeschäfts, z. B. Sicherstellung der Einhaltung förderpolitischer und ordnungsgemäßer Förderprozeduren, Fristen und Termine, Vorbereitung und Treffen von Förderentscheidungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichsleitungen und der Geschäftsbereichsleitung, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Sie erstellen fachliche und förderpolitische Stellungnahmen zu Anfragen aus den Ministerien und der Öffentlichkeit. Innerhalb Ihrer Themenfelder entwickeln Sie Forschungsstrategien und Förderbekanntmachungen. Sie behalten die Kapazitäten der Fachgruppe im Blick.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften bzw. einen vergleichbaren Abschluss (z. B. als staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in). Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen / Controlling, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.

Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Rahmen öffentlich finanzierter Forschungsvorhaben. Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Mitarbeitendenführung gesammelt und besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur reflektierenden und zielorientierten Selbstführung. Sie sind motiviert und verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Gegenüber Vertreter:innen von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik zeigen Sie ein sicheres und gewandtes Auftreten. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und gute Englischkenntnisse (B2- / C1-Level). Sie sind offen für Dienstreisen.

Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.

Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.

Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.

Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot, wie zum Beispiel Coachings und ein Führungskräfteentwicklungsprogramm.