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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postsendungen, digitalisiere Dokumente und unterstütze das Team bei Versandfragen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Post- und Versanddienste bietet.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Digitalisierung von Prozessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zur Digitalisierung bei!
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamgeist und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Entgegennahme, Sichtung, Sortierung, Dokumentation und Verteilung der eingehenden Brief- und Paketsendungen.
Digitale Erfassung nachverfolgbarer Sendungen (z. B. mit OptiKep) und Übergabe gegen Empfangsbestätigung.
Sortierung, maschinelle Frankierung und Erfassung der ausgehenden Post inkl. Nachweisdokumentation.
Durchführung von Botengängen und Kuriertouren.
Palettenanlieferung und Koordination externer Transporteure.
Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Postdienste und Versandprozesse (z. B. Zollware).
Erstellung täglicher Mengenerfassungen sowie monatlicher Berichte zur Frankierung.
Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung des Posteingangs sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten.
Verwaltung von Kurierdiensten und Sonderzustellungen.
Deine Arbeitszeiten:
- Ab sofort, unbefristet
- Vollzeit, 40 Stunden / Woche
- Montag bis Freitag, 5 Tage / Woche
- Rahmenarbeitszeit: 07:00 bis 17:00 Uhr
Mitarbeiter Poststelle / Mailingroom (m/w/d) Arbeitgeber: Dussmann Service Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Dussmann Service Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Poststelle / Mailingroom (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Post- und Versandprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du mit den Abläufen vertraut bist und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden im Bereich Postdienste. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Erfassungssystemen zu beantworten. Wenn du bereits mit ähnlichen Tools gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da du Unterstützung für andere Mitarbeitende leisten wirst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Poststelle / Mailingroom (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Zeige, dass du Erfahrung in der Dokumentation und Verteilung von Postsendungen hast.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Sortierung und Dokumentation von Sendungen anführen. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Die Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen rund um Postdienste ist wichtig. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Punkte deutlich zu machen und vermeide unnötigen Fachjargon.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dussmann Service Deutschland GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Poststelle anfallen. Zeige im Interview, dass du die Prozesse der Entgegennahme, Sortierung und Dokumentation von Sendungen verstehst und bereit bist, diese effizient umzusetzen.
✨Kenntnisse über Digitalisierung
Da die Digitalisierung des Posteingangs ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit digitalen Erfassungssystemen wie OptiKep vertraut machen. Erwähne im Gespräch, wie du deine technischen Fähigkeiten einsetzen kannst, um die Digitalisierung voranzutreiben.
✨Teamarbeit betonen
Die Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Postdienste erfordert gute Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Organisation
Da die Stelle Botengänge und die Koordination externer Transporteure umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität und organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Teile im Interview mit, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und deine Aufgaben effizient priorisieren konntest.
