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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Dokumentenmanagementsystem und unterstütze bei IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Der LWL setzt sich für Kultur und soziale Belange in Westfalen-Lippe ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, transparente Bezahlung und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem Team, das Gutes tut und deine berufliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und fördern Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LANDSCHAFTSVERBAND Westfalen-Lippe sucht einen System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z.B. der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informatik
- Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen, z.B. als Berufseinsteiger:in und Quereinsteiger:in mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
- eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in
- langjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen, vorzugsweise d.velop documents
- Erfahrung mit Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture
- Erfahrung im Bereich Oracle-Datenbanken und SQL
- Erfahrung in der Administration von Client- und Server-Systemen (inkl. Scripting mit PowerShell)
- aktuelles Wissen über IT-Technologien
- Kenntnisse im IT-Service Management (ITIL-Prozesse)
- starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management
- erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen (remote etwa via Teams und in Präsenz)
- fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)
IHRE AUFGABEN:
- Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents
- Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme
- First- und Second Level Support
- Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten
- Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen
- Erstellung von IT-Dokumentationen
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei.
System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR
Kontaktperson:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Technologien, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie d.velop documents und Oracle-Datenbanken. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Technologien verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im IT-Service Management und in der Administration von Client- und Server-Systemen zu teilen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Institution und deren Kultur zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten und dein analytisches Denkvermögen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Konfliktbewältigung testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung gründlich lesen: Nimm dir die Zeit, die vollständige Stellenbeschreibung aufmerksam zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement und IT-Service Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der Institution arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen Anforderungen übereinstimmen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es sich um eine Position im IT-Service Management handelt, solltest du dich auf technische Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, Oracle-Datenbanken und SQL vorbereiten. Übe, deine Kenntnisse klar und verständlich zu erklären.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute kommunikative Fähigkeiten sind wichtig für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
