Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und HR-Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: HelloFresh ist der weltweit führende Anbieter von Kochboxen mit einer Mission, das Essverhalten zu verändern.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte auf Kochboxen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere HR-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Teamevents und Fitnessangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we\’ve seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world\’s leading meal kit company, active in 18 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy, and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor_, and Youfoodz. Bereit für Ihre Bewerbung Bitte lesen Sie die Beschreibung mindestens einmal durch, bevor Sie auf Bewerben klicken. In dieser Rolle übernimmst Du die zentrale Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort – stets in enger Abstimmung mit dem Admin-Team in Berlin. Du sorgst für die zuverlässige Erfassung und Prüfung der Abrechnungsdaten und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein. Wenn Du genau arbeitest und gerne eigenverantwortlich handelst, passt Du perfekt zu uns. Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Admin-Team in Berlin Dabei sammelst und prüfst du Abrechnungsdaten aus verschiedenen Quellen und klärst Besonderheiten proaktiv mit den Mitarbeitenden Auswertungen erstellst du sorgfältig und stimmst Krankenkassenkonten ab Mit deiner Hilfe optimieren wir gemeinsam unsere Abrechnungsprozesse und -systeme, um effizienter zu arbeiten Als Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite Du sorgst für die Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten und achtest auf eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen Zudem bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt so die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner Expertise Idealerweise bringst du bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Fundierte Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ermöglichen dir einen sicheren Umgang mit relevanten Themen Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und hast idealerweise schon mit HR-Software-Systemen gearbeitet Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet dich aus und sorgt für hohe Qualität in deinen Ergebnissen Auch unter Termindruck behältst du den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig innerhalb gesetzter Fristen Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in ein dynamisches Team und Arbeitsumfeld einzubringen Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Verden Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung Ein umfassendes Onboarding Möglichkeit für Home Office an 1-2 Tagen die Woche Ein wettbewerbsfähiges Gehalt 30 Tage Urlaub Spaß bei Teamevents Vergünstigte Fitnessangebote bei EGYM Wellpass Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill Betriebliche Altersvorsorge Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV) Persönliche Sicherheitsausrüstung
Spezialist*in Payroll, Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d/x) Arbeitgeber: HelloFresh Deutschland SE & Co. KG
Kontaktperson:
HelloFresh Deutschland SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist*in Payroll, Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der HR-Branche, insbesondere im Bereich Payroll. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über Best Practices auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung in diesen Bereichen während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen mit HR-Software-Systemen und MS Excel zu geben. Demonstriere, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Datenqualität sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist*in Payroll, Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige, dass du die erforderlichen Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Admin-Team erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Individualisiere deine Bewerbung: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle bei HelloFresh an. Erwähne, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HelloFresh Deutschland SE & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über HR-Software betonen
Da du idealerweise bereits mit HR-Software-Systemen gearbeitet hast, solltest du während des Interviews darauf eingehen. Erkläre, welche Systeme du kennst und wie du sie zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Strukturiertes Arbeiten hervorheben
Betone deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Gib Beispiele dafür, wie du auch unter Druck den Überblick behältst und Aufgaben fristgerecht erledigst.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Admin-Team erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.