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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our commercial team with various administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join RIPAC-LABOR GmbH, a leader in veterinary diagnostics since 2002.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, free snacks, and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with growth opportunities and a friendly atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar experience; good communication skills in German and basic English.
- Andere Informationen: Ideal location at the science hub Golm with excellent transport links.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den kaufmännischen Bereich des Unternehmens durch die Übernahme allgemeiner kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Auftragsannahme und Sachbearbeitung
- Kundenkontaktmanagement sowie Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Lieferscheinerstellung, Versandanmeldung, Speditionsplanung
- Stammdatenpflege, Datenarchivierung, Postbearbeitung
- allgemein anfallende Büroaufgaben sowie Unterstützung bei besonderen Anlässen (bspw. Kundenbesuche, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), TFA oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise bereits mit ersten Berufserfahrungen oder als Quereinsteiger ähnliche Berufserfahrung haben
- sicher mit den gängigen Office-Anwendungen umgehen
- sorgfältig und verantwortungsbewusst arbeiten
- als kommunikative Persönlichkeit mit gutem Deutsch in Wort und Schrift überzeugen und über Englisch-Grundkenntnisse verfügen
- Spaß bei der täglichen Arbeit im Team haben
Warum wir?
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, das Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive bietet
- eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub in einem modern ausgestatteten mikrobiologischen Labor eines wachsenden Unternehmens mit nationaler und internationaler Klientel
- ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- ein motiviertes Team aus Fachkräften verschiedener Berufsgruppen (u.a. Veterinärmediziner, Biologen, BTA, VMTA), das sich auf Ihre Verstärkung und Erfahrung freut
- selbstverständlich kostenfreie Getränke, Kaffee, Obst & Snacks sowie regelmäßige Teamevents
- einen Arbeitsplatz mit idealer Verkehrsanbindung am Wissenschaftsstandort Golm
Auf diese Stelle bewerben:
Über uns
Die RIPAC-LABOR GmbH ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet der veterinärmedizinischen Diagnostik. Auf Basis von aus Tierbeständen isolierten Krankheitserregern stellen wir in enger Zusammenarbeit mit Tierärzten und Tierhaltern seit 2002 bestandsspezifische Impfstoffe zur Erhaltung der Tiergesundheit und Leistungsfähigkeit in Nutztierbeständen her.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ripac-Labor GmbH
Kontaktperson:
Ripac-Labor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Produkte von RIPAC-LABOR GmbH. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche und das Unternehmen verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt und interne Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Anekdoten vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das familiäre Betriebsklima bei RIPAC-LABOR wird geschätzt, und du solltest zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder den besonderen Anlässen, die im Job erwähnt werden, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RIPAC-LABOR GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ripac-Labor GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder wie du mit Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt und interne Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein familiäres Betriebsklima und Teamarbeit. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an der langfristigen Perspektive im Unternehmen, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
