Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Termine, verwalte Patientenunterlagen und unterstütze das Team in der Urologie.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus der Region mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit echtem Einfluss auf die Patientenversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Sekretär/in, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir
stellen
ein!
Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in Über uns
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter innen die Versorgung der Patient innen sicher.
Für die Klinik für Urologie (Direktor: Prof. Dr. Dogu Teber) suchen wir zum 01.09.2025 eine n Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische r Fachangestellte r, Sekretär in oder in einem kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Word)
- Erfahrung in einer urologischen (oder anderen) Praxis wären vorteilhaft
- Organisationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient innen und Ärzt innen sowie höfliche Umgangsformen
- Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität – auch im Rahmen der Arbeitszeit -, Teamgeist sowie Stresstoleranz
- Bereitschaft, sich in die medizinische (urologisch-spezifische) Terminologie einzuarbeiten
Ihre Aufgaben bei uns:
- Planung der ambulanten Termine unserer Patienten innen
- Vorbreitende Verwaltungstätigkeiten für die ambulanten Termine der Patienten innen sowie für die Arztbrieferstellung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung und Vertretung der Sekretärinnen in den anderen urologischen Bereichen
- Terminierung der Koordination der ambulanten Sprechstunden
- Planung der ambulanten Operationen
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Sie haben Interesse?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Teber, Frau Hofheinz, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Interessent innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 27.07.2025.
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Moltkestraße 90
76133 Karlsruhe
Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in für die Urologische Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in für die Urologische Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Urologische Klinik und deren spezifische Abläufe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Klinik verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten zu teilen. Betone deine Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, da diese Eigenschaften in der medizinischen Fachangestelltenrolle besonders wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Weiterbildung und den angebotenen Fortbildungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten des Städtischen Klinikums Karlsruhe.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in für die Urologische Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut ins Team der Urologischen Klinik passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im medizinischen Bereich und mit MS Office, hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da die Stelle in einer urologischen Klinik ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse der urologischen Terminologie aneignen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Medizinische r Fachangestellte r sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen verdeutlichen.
✨Zeige Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
Der Umgang mit Patienten erfordert Empathie und Freundlichkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen freundlich geblieben bist und bereit warst, anderen zu helfen.
✨Informiere dich über das Städtische Klinikum Karlsruhe
Ein gutes Wissen über das Krankenhaus und seine Werte kann dir helfen, im Interview zu glänzen. Informiere dich über die Klinik, ihre Geschichte und ihre Rolle in der Region, um dein Interesse zu zeigen.
