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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Personalbetreuung und kläre arbeitsrechtliche Fragen.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Zuschüsse zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Exzellenzuniversität mit internationalem Umfeld und hervorragenden Arbeitsbedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein Masterstudium in Personalmanagement und Erfahrung im tarifgebundenen Bereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 01.08.2025 online möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Leitung (w/m/d) Personalbetreuung
Vollzeit
Der Personalservice des KIT ist für 10.107 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitet kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten.
Ihre Aufgaben:
- Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team, bestehend aus 7 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss von Arbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr.
- Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen.
- Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts mit.
- Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, einbringen.
- Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.
- Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 01.08.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1197/2024 bei Frau Birgit Quasten, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Frau Quasten Ihnen gerne unter der Telefonnummer +49 721 608-25000.
Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu
KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Leitung (w/m/d) Personalbetreuung Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) Personalbetreuung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden des KIT zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Recherchiere die aktuellen Projekte und Initiativen des Personalservices am KIT. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht erfordert, solltest du dich intensiv mit diesen Themen auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und deine Erfahrungen in der Personalarbeit zu erläutern.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deinen Führungsstil und deine Fähigkeit zur Teamarbeit verdeutlichen. Betone, wie du dein Team motivierst und Herausforderungen gemeinsam bewältigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) Personalbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Leitung der Personalbetreuung bist. Gehe auf deine Soft Skills und deine Erfahrungen im tarifgebundenen Bereich ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deiner Erfahrung in der Teamleitung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und insbesondere im tariflichen Bereich hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du arbeitsrechtliche Fragestellungen erfolgreich gelöst hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du effektiv mit verschiedenen Gremien und Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Vertrautheit mit Digitalisierung und SAP
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Position ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Wenn du mit SAP HCM gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du dieses System zur Verbesserung der Personalprozesse genutzt hast.
