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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Schriftverkehr, Terminen und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Wir sind der größte Wohn-Dienstleister in Rüsselsheim mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Schaffung bezahlbarer Wohnungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Genieße ein faires Gehalt und zahlreiche Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 58000 € pro Jahr.
Bewerben Sie sich zur Verstärkung unserer Abteilung Betriebswirtschaft
als
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Wir sind mit rund 6.500 Wohnungen der größte Wohn-Dienstleister in der Stadt Rüsselsheim am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Als kommunales Wohnungsunternehmen fühlen wir uns insbesondere unserer sozialen Verantwortung der Stadt und ihren Bürgerinnen und Bürgern gegenüber verpflichtet. Durch stete Modernisierungs- und qualitativ hochwertige Neubauvorhaben schaffen wir bezahlbare und ansprechende Wohnungen für alle Bevölkerungsgruppen mit vielfältigen Wohnkonzepten. Auch das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen den Schriftverkehr (bpw. mit unserem Steuerbüro und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft), behalten Termine und Fristen im Blick, insbesondere im Zusammenhang mit Wirtschaftsplan und Jahresabschluss, und unterstützen die Abteilungsleitung mit Auswertungen.
- Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und wirken beim Erstellen des Quartalsberichts für den Aufsichtsrat mit. Abteilungsbesprechungen mit dem 10-köpfigen Team werden von Ihnen vorbereitet und protokolliert.
- Bei der Umsetzung von Updates zu unseren betriebswirtschaftlichen Softwareanwendungen unterstützen Sie das Team, planen entsprechende Fortbildungen und adressieren Störungsmeldungen.
- Sie führen eigenständig den Monatswechsel in unserem Abrechnungssystem \“Immotion\“ durch und ermitteln den täglichen Liquiditätsstatus.
- Die Einheitlichkeit der Daten- und Ablagestruktur der Abteilung Betriebswirtschaft liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie springen ein bei personellen Engpässen in den Bereichen – wie Finanzbuchhaltung oder Rechnungseingang – und betreuen unsere Auszubildenden während sie in der Abteilung Betriebswirtschaft eingesetzt sind.
Sie bringen dafür mit:
- Einen Ausbildungsabschluss als Immobilienkauffrau oder -mann, als Bürokauffrau oder -mann, als Steuerfachangestellte/r oder in einem ähnlichen kaufmännischen Verwaltungsberuf
- Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich des Finanz- und Rechnungswesens gepaart mit einer Vorliebe zu Zahlen
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office 365
- Schnelle Auffassungsgabe hinsichtlich unserer Softwareanwendungen (immotion, immo-office, AVEstrategy).
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise. Die anfallenden Aufgaben erledigen Sie zuverlässig. Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich.
Unser Angebot
Wir bieten eine faire Bezahlung nach TVöD. Ihr Bruttolohn ist abhängig von der Berufserfahrung und liegt bei einer 39-Stunden-Woche zwischen 48.000,00 bis 58.000,00 EUR brutto pro Jahr.
Tätigkeit
Eine Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses.
Fort- und Weiterbildung
Wir bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Jobticket
Ein sehr günstiges, umweltfreundliches Jobticket, welches Sie für alle öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Hessen beruflich und privat nutzen können.
Betriebliche Vorsorge
Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung sowie auf Wunsch, die Absicherung der Berufsunfähigkeit.
Fahrradleasing
Fahrradleasing, finanziert durch Entgeltumwandlung. Das Fahrrad kann dienstlich und privat genutzt werden.
Gesundheitsmaßnahmen
Ein breites Angebot an Gesundheitsmaßnahmen inkl. Wasser, Kaffee und Obst am Arbeitsplatz.
Mitarbeiterevents
Betriebsausflug und Weihnachtsfeier sind jährliche Highlights neben vielen weiteren Mitarbeiterevents im Laufe des Jahres.
Auf unserer Website finden Sie weiterführende Informationen und unsere Karrierefilme.
Informieren Sie sich hier über unseren kununu Score.
Interessiert?
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Personal & Recht Frau Meike Fürmann Marktstraße 40 / Bahnhofsplatz 65428 Rüsselsheim am Main
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Arbeitgeber: Gewobau Rüsselsheim mbH
Kontaktperson:
Gewobau Rüsselsheim mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwareanwendungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie 'Immotion' und 'immo-office'. Ein gutes Verständnis dieser Programme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder ein Team unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Abteilung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die soziale Verantwortung des Unternehmens. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, die das Unternehmen verfolgt, und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache, um dein Interesse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Abteilungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie deine MS Office 365 Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die soziale Verantwortung des Unternehmens.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewobau Rüsselsheim mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Abteilungsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office 365
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office 365 auffrischst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentationen und Protokolle
Da das Erstellen von Präsentationen und Protokollen Teil deiner Aufgaben sein wird, übe, klare und prägnante Informationen zu präsentieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Selbstbewusstsein und Organisationstalent
Zeige während des Interviews dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
