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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und Finanzen, unterstütze bei Abschlüssen und Beschaffungen.
- Arbeitgeber: Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH bietet eine liebevolle Umgebung für Kinder.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf Kinder zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern mit und arbeite in einem vielfältigen, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referent Buchhaltung, Finanzen, Beschaffungswesen (m/w/d) ab 32 Std./Woche
Was sind Ihre Aufgaben
Buchhaltung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung)
- Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Klärung und Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitgliederverwaltung
- Durchführung von Mahnwesen
- Unterstützung im Bereich Liquiditätsmanagement
Finanzen / Rechnungswesen
- Aufbau transparente Kosten-, Leistungsrechnung (in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung) als Grundlage für Controlling-, Kennzahlenentwicklung und die Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unter Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Mitwirkung bei der Haushalts-, Budget-, Finanz-, Investitionsplanung und Überwachung
- Erstellung des Reporting (BWA, Zahlen, Berichte, Analysen, Einnahmen- & Ausgabenentwicklung, Liquidität)
Beschaffungswesen für KITA-Einrichtungen und Geschäftsstelle
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Durchführung von Bestellungen
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sowie internen Vorgaben
- Kontrolle der Lieferungen und Rechnungen
- Koordination des Bedarfs in den Einrichtungen und Gewährleistung ordnungs- und fristgemäßer Verteilung der Lieferungen
- Unterstützung bei Inventuren
Was Sie mitbringen
- Eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, idealerweise auch Beschaffungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH
… spielerisch bilden und die Welt entdecken…
Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeiter*innen und sieben Bildungseinrichtungen.
Bei uns dreht sich alles um die uns anvertrauten Kinder in Krippe, Kindergarten und Hort.
Kinder, die im Alltag von uns liebevoll und wohlwollend begleitet werden, Kinder, die mit anderen Kindern spielen, entdecken und lernen. Jüngere und ältere Kinder, die behutsam bei uns eingewöhnt werden und auf ihrem individuellen Weg in die Selbstständigkeit feinfühlig unterstützt werden. Bei uns begegnen sich Kinder und Erwachsene unterschiedlicher Herkunft, Nationalität, Kultur und Religion.
Interesse geweckt?
Bei Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:
Barbara Schuster
Betriebsleitung
Tel: 089 60808581
E-Mail: karriere@kita-ottobrunn.de
Referent Buchhaltung, Finanzen, Beschaffungswesen (m/w/d) ab 32 Std./Woche Arbeitgeber: Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH
Kontaktperson:
Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Buchhaltung, Finanzen, Beschaffungswesen (m/w/d) ab 32 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Finanzwesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Buchhaltung und Finanzen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse optimieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und Finanzmanagement durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Buchhaltungssoftware oder Excel-Funktionen hast, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Buchhaltung, Finanzen, Beschaffungswesen (m/w/d) ab 32 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung und im Beschaffungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen der Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung und des Finanzwesens gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Themen wie HGB, Kostenrechnung und Liquiditätsmanagement zu beantworten.
✨Kenntnis der Software
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Buchhaltungsprogrammen und Microsoft Excel vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Beschaffungswesen demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
