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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Finanzen.net Gruppe ist ein führendes FinTech-Unternehmen in der DACH-Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Einfluss auf Investitionsentscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die unser dynamisches Umfeld bereichern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Finanzen.net Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt.
Zur Gruppe gehören:
- finanzen.net – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region
- finanzen.net ZERO – ein Neobroker für kostengünstigen Wertpapierhandel
- TraderFox – ein Anbieter von Finanzinformationen und Trading-Tools für semi-professionelle Investoren und die, die es werden wollen
Unsere Vision ist:
We strive to be the best partner for our customers on their investment journey
Anfang 2025 wurde die Finanzen Gruppe von Inflexion, einer führenden europäischen Private-Equity-Gesellschaft im Mid-Cap-Segment, übernommen. Inflexion unterstützt ambitionierte Management-Teams dabei, wachstumsstarke Unternehmen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren.
Im Zuge der Übernahme werden die bislang eigenständig geführten Geschäftseinheiten strategisch zusammengeführt. Durch diese Neuausrichtung und die starke Innovationskraft der Gruppe entstehen neue Wachstumschancen, um die Marktposition als führende Investment-Plattform weiter auszubauen.
Um die Wachstumsstrategie und das Wertsteigerungsprogramm erfolgreich umzusetzen, suchen wir engagierte Talente, die diesen Wandel aktiv mitgestalten möchten.
Du liebst es, wenn alles läuft wie am Schnürchen? Organisation ist für dich keine Pflicht, sondern Leidenschaft? Dann komm zu uns – als Office Manager (m/w/d) wirst du das Rückgrat unseres Teams. Du hältst nicht nur den Laden am Laufen, sondern sorgst auch dafür, dass sich alle wohlfühlen – ob Mitarbeitende, Gäste oder unsere Geschäftsleitung.
Mit deinem Sinn für Ordnung, Kommunikation und Teamspirit machst du unser Office zu einem echten Lieblingsort.
Deine Aufgaben
- First Impression Manager: Empfang, Gästebetreuung & Telefonzentrale
- Büroheld:in: Materialbestellungen, Reparaturen, Raumorganisation, Arbeitssicherheit
- Event-Orga: Grill-Lunches, Kickerturniere, Weihnachtsfeiern & Branchenveranstaltungen
- Feelgood-Garant:in: Organisation von Team-Events, Geburtstagsgeschenken, Kundengeschenken & Goodies
- Reiseprofi: Buchung & Planung von Reisen für Mitarbeitende & Geschäftsleitung
- HR-Support: On- & Offboarding-Prozesse, Hardwaremanagement
- Finance-Touch: Firmenkreditkarten, Rechnungsläufe, Tool-Abos
- Tech-Verwaltung: Mobilfunkverträge und regelmäßige Elektroprüfungen
- Post-Profi: Eingangspost & Versand für verschiedene Teams
Das bringst du mit
- Du bist an 2–3 Tagen pro Woche gerne im Büro vor Ort und schätzt den persönlichen Austausch im Team
- Du hast ein echtes Organisationstalent und liebst To-do-Listen
- Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und mit einem Auge fürs Detail
- Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf
- Du kannst gut priorisieren – auch wenn\’s mal trubelig wird
- Du hast erste Erfahrung im Office- oder Eventmanagement (idealerweise in einem Start-up oder Scale-up)
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist digital unterwegs und kennst Tools wie MS Office, Google Workspace & Co.
- Du hast Spaß daran, Dinge schöner, effizienter und angenehmer zu machen
- Bonus: Du hast schon mal Reisen oder Messen organisiert – oder Lust, dich reinzufuchsen
Wenn du denkst: „Das bin genau ich!“, dann schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns, von dir zu hören!
- Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit kreativen und engagierten Kollegen
- Wir bieten Dir flexible Arbeitsmodelle, die Remote-Arbeit ermöglichen
- Du hast die Chance, ein führendes Finanzportal aktiv mitzugestalten und an innovativen digitalen Werbelösungen zu arbeiten
- Wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Fähigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen weiter auszubauen
- ….und zu guter Letzt: wir sind ein dogfriendly workplace
Office Manager:in Arbeitgeber: finanzen.net GmbH
Kontaktperson:
finanzen.net GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Finanzen.net Gruppe und ihre Produkte. Verstehe, wie sie private und professionelle Anleger unterstützen und welche Rolle der Office Manager dabei spielt. Dieses Wissen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Eignung einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Finanzen.net Gruppe. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Office Managers zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Office Managers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Finanzwissen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die FinTech-Branche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Finanzen.net Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie private und professionelle Anleger unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Finanzsektor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Finanzen.net Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung ihrer Mission beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei finanzen.net GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Finanzen.net Gruppe informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager:in unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zu einem FinTech-Unternehmen passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
