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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in der Organisation und Koordination vielfältiger Themen.
- Arbeitgeber: Freenet bietet innovative Lösungen für Mobilfunk, Internet und TV-Entertainment.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein bezuschusstes Mittagessen in der Kantine.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Duz-Kultur und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Schleswig-Holsteins.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
freenet bietet ein umfangreiches Portfolio rund um die Themen Mobilfunk, Internet und TV-Entertainment. Online sowie in rund 520 eigenen Shops erhält jeder Kunde die ideale Lösung für sein digitales Leben. Deutschlandweit beraten wir persönlich, unabhängig und individuell. Für unseren Standort Büdelsdorf suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in Vollzeit: Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) DAS ERWARTET DICH Dein neuer Arbeitsplatz liegt im Herzen Schleswig-Holsteins in Büdelsdorf. Hier arbeiten wir in einem modernen Arbeitsumfeld teamübergreifend zusammen. Wir pflegen eine offene, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur. In unserer Kombüse wird täglich frisch für Dich gekocht und bezuschusstes Mittagessen angeboten. Zudem gibt es jederzeit Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung. Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Durch flexible Arbeitszeiten und einen Mix aus Präsenz und mobilem Arbeiten kannst Du Deine privaten Verpflichtungen gut mit Deinem Arbeitsleben bei uns in Einklang bringen.Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen. In Deiner Tätigkeit als Assistenz der beiden Bereiche Portfolio und Software Development unterstützt Du proaktiv und koordinierst vielseitige Themen Neben klassischen administrativen Tätigkeiten, wie beispielsweise der Organisation von Meetings, gehören die eigenständige Durchführung verschiedener bereichsinterner Themen sowie die Korrespondenz mit den Verantwortlichen zu Deinen Aufgaben Du erstellst thematische Entscheidungsvorlagen/-hilfen und Analysen; zudem bist Du verantwortlich für die bedarfsgerechte Anfertigung von Präsentationen, in denen Themen aufbereitet und/oder für Termine mit unterschiedlichen Stakeholdern genutzt werden Dir obliegt die selbstständige Planung und Organisation von Themen; dabei bist Du für die Sicherstellung des zielgerichteten Informationsflusses verantwortlich Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Büromanagement Dein IT-technisches Know-how und Deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und OneNote, sowie in SharePoint und Teams ergänzen Dein Profil Deine Arbeit erledigst Du strukturiert und eigenständig, Du bist kreativ und neugierig, hast ein Gespür für Trends und Zukunftsthemen und ein agiles Arbeitsumfeld ist Dir nicht fremd Du besitzt Verantwortungsbereitschaft, Teamgeist und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien Dich zeichnen sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein ruhiges, souveränes Auftreten aus Du stehst für absolute Diskretion, Loyalität sowie Integrität und kannst so situationsgerecht wie effizient kommunizieren Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zum Deutschland-Ticket Mitarbeiterfahrzeug Kantine Mitarbeitersmartphone-Tarife
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: freenet DLS GmbH
Kontaktperson:
freenet DLS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei freenet. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von freenet. Da eine offene und kollegiale Atmosphäre betont wird, kannst du in deinem Gespräch darauf eingehen, wie du zu einem positiven Teamklima beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination vor. Da die Rolle viel mit der Planung und Durchführung von Themen zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Stelle sicher, dass du während des Gesprächs deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und OneNote, sowie mit SharePoint und Teams hervorhebst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung her: Beginne mit einer kurzen Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Assistenz der Bereichsleitung interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und der Unternehmenskultur von freenet.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Präsentationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Technische Fähigkeiten betonen: Stelle sicher, dass du deine IT-technischen Kenntnisse, insbesondere in MS Office (PowerPoint, OneNote), SharePoint und Teams, klar darstellst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da technische Fertigkeiten gefordert sind.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit unterstreicht. Verwende konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, um deine Eignung für die Position zu belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei freenet DLS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von freenet. Zeige im Interview, dass du die offene und kollegiale Atmosphäre schätzt und bereit bist, dich in diese Duz-Kultur einzufügen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Organisation von Meetings und der Koordination von Themen zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Demonstriere dein IT-Know-how
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und OneNote, sowie in SharePoint und Teams hervorhebst. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten praktisch zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine kommunikativen Fähigkeiten testen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies für die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist.
