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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze bei Bewerbungsprozessen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Eigenständige Personaladministration inklusive Pflege der Personaldossiers und allgemeiner Korrespondenz
- Anlaufstelle für administrative Anliegen von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern
- Empfangs- und Telefondienst sowie Bearbeitung des Posteingangs
- Organisation und Durchführung von Einführungstagen für neue Mitarbeitende
- Unterstützung im Bewerbungsprozess: Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position sind zwingende Voraussetzungen
- Ausgeprägte Belastbarkeit und Sozialkompetenz
- Verantwortungsbewusste, teamorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
- Freude an administrativen Aufgaben und Offenheit für Veränderungen
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Navision
Fühlen Sie sich in einem bewegten Umfeld wohl und bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf? Arbeiten Sie gerne in einem Team, sind proaktiv und haben Sie eine Passion für das HR? Dann freut sich Anuschka Gwada über Ihre Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.
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Hr Assistenz Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Kontaktperson:
Human Professional Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Belastbarkeit und Sozialkompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv während des Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen zu den nächsten Schritten und zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die HR Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der HR-Branche besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaladministration oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung demonstrieren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Navision, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das zeigt deine technische Kompetenz und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Sei proaktiv und anpassungsfähig
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit hervor, in einem bewegten Umfeld zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du dich schnell an Veränderungen angepasst hast und proaktiv Lösungen gefunden hast.
