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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Backoffice-Teams und unterstütze bei Organisation und Planung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf nationale und internationale Agenturdienstleistungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein junges Team, moderne Arbeitsmittel und spannende Branchenevents.
- Warum dieser Job: Entwickle dich schnell weiter und erlebe eine tolle Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du erhältst ein Firmen-MacBook und ein professionelles Headset für deine Arbeit.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation und der Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von unseren nationalen und internationalen Agenturdienstleistungen vertraut.
Deine Aufgaben bei uns:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
- Digitaler und telefonischer Kundenkontakt und Bearbeitung von Anfragen
- Versand von Briefen, E-Mails, Notizen und Printmedien
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Damit unsere Firma wächst und wir noch bessere Ergebnisse für unsere Kunden erzielen, halten wir alle als Team fest zusammen. Wir gehen für unsere Kunden tagtäglich die Extrameile und geben Vollgas. Dir werden bei uns viele Möglichkeiten geboten, aufzusteigen, dich weiterzuentwickeln und deine PS auf die Straße zu bringen.
Wir bieten dir eine super Arbeitsatmosphäre und Spaß bei der Arbeit. Durch unsere digitale Schulungsplattform können sich selbst Berufs- und Quereinsteiger schnell die notwendigen Fähigkeiten für das Tagesgeschäft beibringen.
Du kannst dich so in deiner beruflichen Laufbahn bei uns schnell weiterentwickeln und in der Position aufsteigen.
Gehalt Bürokauffrau/-mann – Vollzeit (m/w/d): 2.400 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten:
- Junges und motiviertes Team: Wir freuen uns auf den Montag und geben jeden Tag Vollgas. Für unsere Kunden gehen wir die Extrameile!
- Spannende Aufgaben: Du sprichst mit den unterschiedlichsten Kontakten unserer Klienten und schaust, ob sie Interesse an deren Dienstleistungen haben. Bei uns findest du immer eine neue Herausforderung.
- Moderne Arbeitsmittel: Bei uns bekommst du dein eigenes Firmen MacBook und ein professionelles Headset.
- Teilnahme an nationalen Branchenevents: Wir repräsentieren uns als Unternehmen als Besucher und Austeller regelmäßig auf nationalen Messen, Seminaren und Events. Als Teammitglied erhältst du Zugang zu diesen Events, kannst unsere Kunden kennenlernen und kommst in den Kontakt mit Top-Speakern der Branche.
Minimum Anforderungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Du kannst bestehenden Prozessen schnell folgen
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist kommunikativ
- Du hast keine Angst vor Kundenkontakt und bist nicht kamerascheu
- Du kannst eigenverantwortlich arbeiten
- Du hast eine verantwortungsvolle, gewissenhafte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist teamfähig und hast Lust in einem jungen Team zu arbeiten
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Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Paulniederlag
Kontaktperson:
Paulniederlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Backoffice-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die neuesten Technologien und Methoden kennst, die die Effizienz steigern können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus früheren Jobs oder Projekten teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird uns zeigen, dass du gut in unser junges und motiviertes Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Aufstiegschancen, um zu verdeutlichen, dass du langfristig bei uns bleiben möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle, die du im Backoffice spielen würdest, und wie deine Aufgaben zur Optimierung der Betriebsprozesse beitragen können.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulniederlag vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung oder deinem Studium zu beantworten. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du dich und deine Ideen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Firma und ihren Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
