Operations Manager (m/w/d) Chartering — Hamburg — Vollzeit — Festanstellung
Operations Manager (m/w/d) Chartering — Hamburg — Vollzeit — Festanstellung

Operations Manager (m/w/d) Chartering — Hamburg — Vollzeit — Festanstellung

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage travel instructions, negotiate fees, and optimize ship itineraries.
  • Arbeitgeber: Join Navalis Shipping GmbH & Co. KG, a leader in maritime operations.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, home office options, and fitness perks.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and exciting responsibilities.
  • Gewünschte Qualifikationen: Background in shipping or related field; experience is a plus but not required.
  • Andere Informationen: Work closely with technical departments and communicate with ships.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

  • Erstellung und Versand von Reiseinstruktionen
  • Abwicklung von Einzelreisen
  • Nominierung von Agenturen und Verhandlung von Gebühren
  • Erstellung von Frachtrechnungen
  • Überliegegeld und andere Claims erstellen und nachverhandeln
  • Optimierung der Reiseplanungen der Schiffe
  • Entwicklung neuer Accounts und Märkte sowie Pflege bestehender Beziehungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik
  • Kommunikation mit den Schiffen

Was Sie ausmacht:

  • Fundierte Ausbildung im Bereich Schifffahrt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Geografiekenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Tag im Homeoffice
  • Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS
  • Möglichkeit der Teilnahme an Firmenfahrrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gesellschaft
    Navalis Shipping GmbH & Co. KG

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Operations Manager (m/w/d) Chartering — Hamburg — Vollzeit — Festanstellung Arbeitgeber: Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG

Die Navalis Shipping GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während unsere attraktiven Benefits wie Homeoffice-Optionen, Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem bieten wir Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen, was Ihre berufliche Weiterentwicklung in der Schifffahrtsbranche vorantreibt.
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Kontaktperson:

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Operations Manager (m/w/d) Chartering — Hamburg — Vollzeit — Festanstellung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk in der Schifffahrtsbranche! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Schifffahrt. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Reiseplanung und Kostenverhandlung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist und wie du dazu beitragen kannst, die Kommunikation zwischen Technik und Operations zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager (m/w/d) Chartering — Hamburg — Vollzeit — Festanstellung

Fundierte Ausbildung im Bereich Schifffahrt
Erfahrung in der Erstellung von Reiseinstruktionen
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse in der Erstellung von Frachtrechnungen
Fähigkeit zur Optimierung von Reiseplanungen
Entwicklung neuer Accounts und Märkte
Pflege bestehender Kundenbeziehungen
Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Geografiekenntnisse
Gutes Zahlenverständnis
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Navalis Shipping GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, deine Erfahrungen im Bereich Schifffahrt hervorzuheben.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deine strukturierte Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Schifffahrt und wie du Reiseinstruktionen erstellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.

Zeige deine Excel-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Optimierung von Reiseplanungen genutzt hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Die Kommunikation mit den Schiffen und die enge Zusammenarbeit mit der Technik sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Informationen klar und effektiv zu vermitteln.

Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der zuverlässig, flexibel und teamfähig ist. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.

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