Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sonderthemen und unterstütze bei Kundenaufträgen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der sh:z ist ein wachsendes Medienunternehmen mit vielfältigen digitalen und traditionellen Formaten.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe deine Ideen ein und profitiere von Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Neugier und Teamgeist sind gefragt; Medienerfahrung ist kein Muss.
- Andere Informationen: Umzugsbonus und UnterstĂĽtzung bei der Wohnungssuche fĂĽr neue Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kommunikativ, organisiert und immer einen Schritt voraus? Perfekt – dann passt du zu uns nach Kappeln wie der Hafen zur Schlei. WIR SUCHEN AB SOFORT IN VOLLZEIT Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d) · Kappeln · Hybrides Arbeiten möglich · Das erwartet dich bei uns: ✓ Sonderthemen & Anzeigenmanagement: Du koordinierst eigenständig Sonderthemen, behältst Termine im Blick und arbeitest eng mit Redaktion, Mediaberatung und Produktion zusammen Auftragskoordination & Kundenkontakt: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen und sorgst als Schnittstelle zwischen Mediaberatung, Kunden und Agenturen für einen reibungslosen Ablauf. Mitdenken & Mitgestalten: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und gestaltest so unseren Arbeitsalltag aktiv mit. Das bringst du mit: ✓ Kaufmännisch ausgebildet, offen für Neues: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Neugier sowie ein gutes Gespür für Abläufe mit. Medienerfahrung ist kein Muss: Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns richtig. ✓ Strukturiert & lösungsorientiert: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und denkst gern einen Schritt weiter ✓ Digital bereit: SAP, Salesforce oder Google Workspace sind kein Fremdwort für dich – oder du hast Lust, dich zügig einzuarbeiten ✓ Offen, engagiert, teamstark: Du kommunizierst klar, bringst Ideen ein und hast Spaß daran, Veränderung mitzugestalten Das erwartet dich bei uns: ✓ Sonderthemen & Anzeigenmanagement: Du koordinierst eigenständig Sonderthemen, behältst Termine im Blick und arbeitest eng mit Redaktion, Mediaberatung und Produktion zusammen Auftragskoordination & Kundenkontakt: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen und sorgst als Schnittstelle zwischen Mediaberatung, Kunden und Agenturen für einen reibungslosen Ablauf. Mitdenken & Mitgestalten: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und gestaltest so unseren Arbeitsalltag aktiv mit. Das bringst du mit: ✓ Kaufmännisch ausgebildet, offen für Neues: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Neugier sowie ein gutes Gespür für Abläufe mit. Medienerfahrung ist kein Muss: Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns richtig. ✓ Strukturiert & lösungsorientiert: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und denkst gern einen Schritt weiter ✓ Digital bereit: SAP, Salesforce oder Google Workspace sind kein Fremdwort für dich – oder du hast Lust, dich zügig einzuarbeiten ✓ Offen, engagiert, teamstark: Du kommunizierst klar, bringst Ideen ein und hast Spaß daran, Veränderung mitzugestalten Darauf kannst du dich freuen: ✓ Standort ✓ Weiterbildung ✓ Ob aus Kappeln oder frisch zugezogen – wir heißen dich willkommen!Mit Umzugsbonus und Hilfe bei der Wohnungssuche. ✓ Wir bieten die Möglichkeit auf Weiterbildung durch interne Schulungen und externe Workshops wie Coachings. ✓ Gesundheit ✓ Vergünstigungen ✓ Mit unserem EGYM Wellpass Sport- und Wellnessangebote auf dem Festland und Onlinekurse auf der Insel nutzen. ✓ Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. ✓ Altersvorsorge ✓ Soziales ✓ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. ✓ Unser Sozialberater berät bei persönlichen Herausforderungen. ✓ Flexibilität ✓ Familie ✓ Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines Sabbaticals. ✓ Raum fürs Wesentliche: Mit Sonderurlaubstagen und Kitazuschuss! ✓ Karrierechancen ✓ Veranstaltungen ✓ Wir fördern interne Karriereschritte und eröffnen Entwicklungsmöglichkeiten. ✓ Ob Firmenfeier, After-Work oder Teamevents, wir feiern unsere Erfolge als Team gemeinsam ✓ Standort ✓ Ob aus Kappeln oder frisch zugezogen – wir heißen dich willkommen!Mit Umzugsbonus und Hilfe bei der Wohnungssuche. ✓ Gesundheit ✓ Mit unserem EGYM Wellpass Sport- und Wellnessangebote auf dem Festland und Onlinekurse auf der Insel nutzen. ✓ Altersvorsorge ✓ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. ✓ Flexibilität ✓ Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines Sabbaticals. ✓ Karrierechancen ✓ Wir fördern interne Karriereschritte und eröffnen Entwicklungsmöglichkeiten. ✓ Weiterbildung ✓ Wir bieten die Möglichkeit auf Weiterbildung durch interne Schulungen und externe Workshops wie Coachings. ✓ Vergünstigungen ✓ Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. ✓ Soziales ✓ Unser Sozialberater berät bei persönlichen Herausforderungen. ✓ Familie ✓ Raum fürs Wesentliche: Mit Sonderurlaubstagen und Kitazuschuss! ✓ Veranstaltungen ✓ Ob Firmenfeier, After-Work oder Teamevents, wir feiern unsere Erfolge als Team gemeinsam ✓ Standort Ob aus Kappeln oder frisch zugezogen – wir heißen dich willkommen!Mit Umzugsbonus und Hilfe bei der Wohnungssuche. ✓ Gesundheit Mit unserem EGYM Wellpass Sport- und Wellnessangebote auf dem Festland und Onlinekurse auf der Insel nutzen. ✓ Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. ✓ Flexibilität Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines Sabbaticals. ✓ Karrierechancen Wir fördern interne Karriereschritte und eröffnen Entwicklungsmöglichkeiten. ✓ Weiterbildung Wir bieten die Möglichkeit auf Weiterbildung durch interne Schulungen und externe Workshops wie Coachings. ✓ Vergünstigungen Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. ✓ Soziales Unser Sozialberater berät bei persönlichen Herausforderungen. ✓ Familie Raum fürs Wesentliche: Mit Sonderurlaubstagen und Kitazuschuss! ✓ Veranstaltungen Ob Firmenfeier, After-Work oder Teamevents, wir feiern unsere Erfolge als Team gemeinsam Der sh:z ist Teil von NOZ mh:n MEDIEN: Mit 45 Unternehmen an mehr als 60 verschiedenen Standorten wächst die Mediengruppe immer weiter. Das Portfolio ist breitgefächert und reicht von traditioneller Drucktechnik bis hin zu innovativen Digitalformaten. Wir wachsen stetig und suchen talentierte, engagierte Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten möchten. HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Jetzt bewerben sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG Fachbereich: Theresa Gerland· 04101 / 535 6242Recruiting: Maxie Antonia Schüppel · 0461 / 808 4101 ✓
Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG

Kontaktperson:
sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Backoffice Manager. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Medien und Backoffice-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine strukturierten und lösungsorientierten Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Kenntnisse in SAP, Salesforce oder Google Workspace hast, erwähne diese aktiv. Falls nicht, mache deutlich, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und neue Tools zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Backoffice Managerin / Backoffice Manager deutlich macht. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine kommunikativen Fähigkeiten eingehen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Managers. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Auftragskoordination in das Gespräch einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Denke an eigene Ideen
Der Arbeitgeber sucht jemanden, der aktiv mitgestaltet. Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen du zur Optimierung von Abläufen einbringen könntest und präsentiere diese im Interview.
✨Sei digital fit
Mach dich mit den gängigen Tools wie SAP, Salesforce oder Google Workspace vertraut. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und lerne die Grundlagen dieser Programme.