Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d)
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Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du koordinierst Aufgaben und sorgst fĂĽr reibungslose Abläufe im Backoffice.
  • Arbeitgeber: Der sh:z ist ein wachsendes Medienunternehmen mit vielfältigen Formaten.
  • Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen in spannende Projekte ein.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Neugier auf neue Tools sind wichtig.
  • Andere Informationen: Umzugsbonus und UnterstĂĽtzung bei der Wohnungssuche fĂĽr neue Mitarbeiter.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Organisation ist deine Superkraft? Dann zeig sie uns – in unserem Backoffice-Team mitten in Rendsburg. WIR SUCHEN AB SOFORT IN VOLLZEIT Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d) · Rendsburg · Hybrides Arbeiten möglich · Das erwartet dich bei uns: ✓ Organisationstalent mit Überblick: Du koordinierst standortspezifische Aufgaben gemeinsam mit der Verlagshausleitung, planst Inhalte in enger Abstimmung mit allen zuständigen Fachbereichen – und behältst bei Produktionsprozessen jederzeit einen kühlen Kopf ✓ Backoffice-Allrounder: Ob, Angebots- oder Auftragserstellung, Sonderthemenanlage in Salesforce oder Kundenbuchungen in SAP – du packst an, denkst mit und sorgst für reibungslose Abläufe ✓ Verlässliche Unterstützung mit Kreativpotenzial: Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen und springst flexibel ein, wenn’s darauf ankommt. Bei der Entwicklung individueller Kampagnen sind deine Ideen genauso gefragt wie dein souveräner Umgang mit Kunden und Agenturen Das bringst du mit: ✓ Kaufmännisch ausgebildet, offen für Neues: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Neugier sowie ein gutes Gespür für Abläufe mit. Medienerfahrung ist kein Muss: Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns richtig ✓ Strukturiert & lösungsorientiert: Du arbeitest organisiert, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und findest schnell pragmatische Lösungen. Deine sorgfältige Arbeitsweise sorgt dafür, dass sich dein Team auf dich verlassen kann ✓ Digital bereit: Du hast erste Erfahrungen mit SAP, Salesforce oder Google Workspace – oder du gehst offen und neugierig an neue Tools heran und findest dich schnell zurecht ✓ Offen, engagiert, teamstark: Du bringst dich aktiv ein, kommunizierst offen und denkst mit Das erwartet dich bei uns: ✓ Organisationstalent mit Überblick: Du koordinierst standortspezifische Aufgaben gemeinsam mit der Verlagshausleitung, planst Inhalte in enger Abstimmung mit allen zuständigen Fachbereichen – und behältst bei Produktionsprozessen jederzeit einen kühlen Kopf ✓ Backoffice-Allrounder: Ob, Angebots- oder Auftragserstellung, Sonderthemenanlage in Salesforce oder Kundenbuchungen in SAP – du packst an, denkst mit und sorgst für reibungslose Abläufe ✓ Verlässliche Unterstützung mit Kreativpotenzial: Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen und springst flexibel ein, wenn’s darauf ankommt. Bei der Entwicklung individueller Kampagnen sind deine Ideen genauso gefragt wie dein souveräner Umgang mit Kunden und Agenturen Das bringst du mit: ✓ Kaufmännisch ausgebildet, offen für Neues: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Neugier sowie ein gutes Gespür für Abläufe mit. Medienerfahrung ist kein Muss: Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns richtig ✓ Strukturiert & lösungsorientiert: Du arbeitest organisiert, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und findest schnell pragmatische Lösungen. Deine sorgfältige Arbeitsweise sorgt dafür, dass sich dein Team auf dich verlassen kann ✓ Digital bereit: Du hast erste Erfahrungen mit SAP, Salesforce oder Google Workspace – oder du gehst offen und neugierig an neue Tools heran und findest dich schnell zurecht ✓ Offen, engagiert, teamstark: Du bringst dich aktiv ein, kommunizierst offen und denkst mit Darauf kannst du dich freuen: ✓ Standort ✓ Weiterbildung ✓ Ob aus Rendsburg oder frisch zugezogen – wir heißen dich willkommen!Mit Umzugsbonus und Hilfe bei der Wohnungssuche. ✓ Wir bieten die Möglichkeit auf Weiterbildung durch interne Schulungen und externe Workshops wie Coachings. ✓ Gesundheit ✓ Vergünstigungen ✓ Mit unserem EGYM Wellpass Sport- und Wellnessangebote auf dem Festland und Onlinekurse auf der Insel nutzen. ✓ Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. ✓ Altersvorsorge ✓ Soziales ✓ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. ✓ Unser Sozialberater berät bei persönlichen Herausforderungen. ✓ Flexibilität ✓ Familie ✓ Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines Sabbaticals. ✓ Raum fürs Wesentliche: Mit Sonderurlaubstagen und Kitazuschuss! ✓ Karrierechancen ✓ Veranstaltungen ✓ Wir fördern interne Karriereschritte und eröffnen Entwicklungsmöglichkeiten. ✓ Ob Firmenfeier, After-Work oder Teamevents, wir feiern unsere Erfolge als Team gemeinsam ✓ Standort ✓ Ob aus Rendsburg oder frisch zugezogen – wir heißen dich willkommen!Mit Umzugsbonus und Hilfe bei der Wohnungssuche. ✓ Gesundheit ✓ Mit unserem EGYM Wellpass Sport- und Wellnessangebote auf dem Festland und Onlinekurse auf der Insel nutzen. ✓ Altersvorsorge ✓ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. ✓ Flexibilität ✓ Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines Sabbaticals. ✓ Karrierechancen ✓ Wir fördern interne Karriereschritte und eröffnen Entwicklungsmöglichkeiten. ✓ Weiterbildung ✓ Wir bieten die Möglichkeit auf Weiterbildung durch interne Schulungen und externe Workshops wie Coachings. ✓ Vergünstigungen ✓ Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. ✓ Soziales ✓ Unser Sozialberater berät bei persönlichen Herausforderungen. ✓ Familie ✓ Raum fürs Wesentliche: Mit Sonderurlaubstagen und Kitazuschuss! ✓ Veranstaltungen ✓ Ob Firmenfeier, After-Work oder Teamevents, wir feiern unsere Erfolge als Team gemeinsam ✓ Standort Ob aus Rendsburg oder frisch zugezogen – wir heißen dich willkommen!Mit Umzugsbonus und Hilfe bei der Wohnungssuche. ✓ Gesundheit Mit unserem EGYM Wellpass Sport- und Wellnessangebote auf dem Festland und Onlinekurse auf der Insel nutzen. ✓ Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. ✓ Flexibilität Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines Sabbaticals. ✓ Karrierechancen Wir fördern interne Karriereschritte und eröffnen Entwicklungsmöglichkeiten. ✓ Weiterbildung Wir bieten die Möglichkeit auf Weiterbildung durch interne Schulungen und externe Workshops wie Coachings. ✓ Vergünstigungen Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. ✓ Soziales Unser Sozialberater berät bei persönlichen Herausforderungen. ✓ Familie Raum fürs Wesentliche: Mit Sonderurlaubstagen und Kitazuschuss! ✓ Veranstaltungen Ob Firmenfeier, After-Work oder Teamevents, wir feiern unsere Erfolge als Team gemeinsam Der sh:z ist Teil von NOZ mh:n MEDIEN: Mit 45 Unternehmen an mehr als 60 verschiedenen Standorten wächst die Mediengruppe immer weiter. Das Portfolio ist breitgefächert und reicht von traditioneller Drucktechnik bis hin zu innovativen Digitalformaten. Wir wachsen stetig und suchen talentierte, engagierte Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten möchten. HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Jetzt bewerben sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG Fachbereich: Theresa Gerland· 04101 / 535 6242Recruiting: Maxie Antonia Schüppel · 0461 / 808 4101 ✓

Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber in Rendsburg bieten wir dir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im Backoffice, sondern auch zahlreiche Vorteile wie mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Schulungen und externe Workshops, während unser engagiertes Team eine offene und unterstützende Kultur pflegt, die Raum für Kreativität und individuelle Ideen lässt.
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Kontaktperson:

sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Medienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Backoffice-Management. Zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit Tools wie SAP und Salesforce auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzubilden.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders wertvoll.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf die Bedürfnisse deiner Kollegen eingegangen bist. Das ist besonders wichtig für die Rolle im Backoffice.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Managerin / Backoffice Manager (m/w/d)

Organisationstalent
Koordinationsfähigkeiten
Kenntnisse in SAP
Erfahrung mit Salesforce
Vertrautheit mit Google Workspace
Kaufmännische Ausbildung
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken
Flexibilität
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Kreativität
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Pragmatische Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Organisationstalente heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Gib konkrete Beispiele, wie du Aufgaben koordiniert und Produktionsprozesse optimiert hast.

Zeige deine Vielseitigkeit: Erwähne in deinem Lebenslauf deine Erfahrungen mit verschiedenen Tools wie SAP und Salesforce. Wenn du Quereinsteiger:in bist, beschreibe, wie du dich schnell in neue Systeme eingearbeitet hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor: In der Bewerbung solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Nenne Beispiele, bei denen du aktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit Kunden und Agenturen kommunizierst.

Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Neugier und dein Engagement für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG vorbereitest

✨Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Position als Backoffice Managerin oder Manager gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, wie du mit Stress umgehst und deine Erfahrungen mit Tools wie SAP oder Salesforce.

✨Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Teamarbeit und deinen offenen Kommunikationsstil verdeutlichen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten

In der Rolle des Backoffice Managers ist es entscheidend, schnell pragmatische Lösungen zu finden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist.

✨Sei bereit, deine digitale Affinität zu demonstrieren

Da digitale Tools eine große Rolle spielen, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit SAP, Salesforce oder Google Workspace zu erläutern. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, neue Technologien schnell zu erlernen.

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