Payroll & Accounting Specialist (m/f/d)
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Testo SE & Co. KGaA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Testo ist ein weltweit führender Anbieter von innovativer Messtechnik mit über 3900 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung eines neuen Standorts und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechnungswesen oder Finanzen, Erfahrung in Gehaltsabrechnung und Buchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Fließende Portugiesisch- und Englischkenntnisse sind wichtig; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Testo, with its headquarters in the Black Forest/Germany, is a world market leader in the field of portable and stationary measurement technology. Worldwide, roughly 3900 employees research, develop, produce and market innovative measurement solutions for Testo. The basis for this success, in addition to the highly qualified and motivated staff, is the above-average commitment to a future-oriented development – roughly 10% of the annual concern turnover is invested in Research & Development. With 37 subsidiary companies and over 80 distribution partners, Testo is represented on all five continents.

Role description:

As part of our expansion, we are launching a new production site in Albergaria-a-Velha, Portugal, in the summer of 2025. We are seeking a detail-oriented and proactive Payroll & Accounting Specialist to join our Finance/HR team. This hybrid role combines payroll processing responsibilities with partial accounting duties, ensuring accurate and timely payroll execution while supporting general accounting operations.

Key Responsibilities:

Payroll

  • Handle the complete payroll process, following local laws and internal rules
  • Maintain and update employee data together with HR (e.g. working hours, benefits, bonuses, deductions)
  • Ensure payroll taxes and social security payments are submitted on time
  • Create payroll reports and answer employee questions about salaries
  • Support payroll-related onboarding (e.g. bank details, tax forms, benefits)
  • Keep payroll-related training and compliance records up to date
  • Prepare legally required reports such as the Relatório Único

Accounting

  • Support monthly and yearly closing processes and financial reports
  • Prepare journal entries and help with account reconciliations
  • Maintain accounts payable and receivable records
  • Process payments to vendors and reimbursements for employees
  • Work with external auditors and provide necessary documents
  • Experience with SAP S/4HANA (FI/CO modules) is a plus

What we offer:

  • A challenging and varied role in a forward-looking company
  • The opportunity to significantly shape the establishment and development of a new facility
  • An international working environment with flat hierarchies and short decision-making paths
  • Attractive remuneration and extensive social benefits

If you’re looking for a role that combines technical expertise, continuous learning, and collaboration, we’d love to hear from you!

Your profile:

Your Profile

  • University degree in Accounting, Finance, or a similar field
  • Experience in payroll and accounting tasks
  • Good knowledge of payroll software and accounting tools
  • Understanding of local tax and labor laws
  • Careful and organized working style with good time management
  • Strong skills in Microsoft Excel and other MS Office programs
  • Very good Portuguese and English skills (written and spoken)

You would like to know more about our job vacancy? Please get in touch with Frau Ana Mauricio email: recrutamento@testo.pt.

We are looking forward to receiving your application via Online-Portal.

Testo SE & Co. KGaA, Albergaria-a-Velha

Payroll & Accounting Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Testo SE & Co. KGaA

Testo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Albergaria-a-Velha die Möglichkeit bietet, Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und umfangreichen Sozialleistungen fördert Testo nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die Investition von 10% des Jahresumsatzes in Forschung und Entwicklung zeigt das Engagement für kontinuierliches Lernen und Wachstum, was diese Position besonders attraktiv macht.
Testo SE & Co. KGaA

Kontaktperson:

Testo SE & Co. KGaA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll & Accounting Specialist (m/f/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Gesetze in Portugal, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevant sind. Ein gutes Verständnis der lokalen Vorschriften wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Finanz- und HR-Branche in Portugal zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von Insidern können dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in SAP S/4HANA zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine proaktive und detailorientierte Arbeitsweise. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen, und betone, wie du zur Entwicklung des neuen Standorts beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Accounting Specialist (m/f/d)

Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung
Buchhaltungskenntnisse
Vertrautheit mit lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen
Erfahrung mit Lohnsoftware und Buchhaltungstools
Fähigkeit zur Erstellung von Berichten
Aufmerksamkeit für Details
Organisationsfähigkeit
Zeitmanagement
Starke Fähigkeiten in Microsoft Excel
Kenntnisse in SAP S/4HANA (FI/CO Module)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Proaktive Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Testo und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Payroll & Accounting Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und Buchhaltung sowie deine Erfahrung mit Software wie SAP S/4HANA.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Online-Portal von Testo ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Testo SE & Co. KGaA vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Buchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.

Kenntnisse über lokale Gesetze

Da die Position Kenntnisse über lokale Steuer- und Arbeitsgesetze erfordert, solltest du dich im Vorfeld über die relevanten Vorschriften informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung auf die Rolle.

Präsentiere deine technischen Fähigkeiten

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen Buchhaltungssoftware hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob Testo der richtige Ort für dich ist.

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