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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur Digitalisierung der Verwaltung an der Universität Leipzig.
- Arbeitgeber: Die Universität Leipzig ist eine der führenden Universitäten in Deutschland mit über 30.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Biete ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an innovativen digitalen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in digitalen Systemen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für fünf Jahre und bietet 100% Vollzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Universität Leipzig folgende Stelle zu besetzen:
Projektleitung Digitale Verwaltung (m/w/d/x)
Stellenmerkmale
- bis Entgeltgruppe 15 TV-L
- befristet für eine Projektlaufzeit von fünf Jahren
- 100 % einer Vollbeschäftigung
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizin führenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 4.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und viel fältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre und Verwaltung.
In den kommenden Jahren wird die Universität Leipzig ihre zentralen Ver wal tungs prozesse nach haltig medienbruchfrei digitalisieren, um die administrativen Prozesse effizienter und nutzer freund licher zu gestalten und konsequent auf die strategischen Ziele der UL auszurichten. Hierzu wird das existierende ERP-System (HIS eG, Hannover) einer umfangreichen Revision unterzogen, mit dem Ziel eine integrierte Systemlandschaft zu etablieren. Zur Unterstützung des ERP wird parallel ein ECM-/DMS-System implementiert, in dem zentrale Prozesse digital abgebildet und mittels Beteiligungs- und Entscheidungsworkflows stringent gesteuert werden. Wichtiges Anliegen des direkt dem Kanzler zu ge ordneten Gesamtprojekts ist in einem zweiten Schritt die An- und Einbindung dezentraler Verwaltungsabläufe. Als Projektleitung führen Sie ein Team von rund 12 Mitgliedern, verantworten das Projektmanagement und die Umsetzung der Digitalisierung der Zentralen Ver wal tung der Universität Leipzig einschließlich der Implementierung der Softwaresysteme. Sie berichten an den Kanzler und das Chief Digital Office (CDO).
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Projektleitung Digitale Verwaltung (m/w/d/x) Arbeitgeber: Universität Leipzig
Kontaktperson:
Universität Leipzig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung Digitale Verwaltung (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der digitalen Verwaltung tätig sind. Suche nach Alumni der Universität Leipzig oder anderen Fachleuten, die dir wertvolle Einblicke und Tipps geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Verwaltung. Lies Fachartikel und besuche Webinare, um dein Wissen zu erweitern. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du dein Team effektiv führen würdest. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung in der Verwaltung! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Konzept vor, das deine Ideen zur Verbesserung der administrativen Prozesse an der Universität Leipzig skizziert. Dies kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung Digitale Verwaltung (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige genau zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Projektleitung Digitale Verwaltung, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Projekten ein und erläutere, wie du zur Digitalisierung der Universität Leipzig beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Argumente, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Leipzig vorbereitest
✨Verstehe die Projektziele
Informiere dich gründlich über die Ziele der Digitalisierung an der Universität Leipzig. Zeige im Interview, dass du die Vision und die strategischen Ziele des Projekts verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Digitalisierung demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Erfolge und Herausforderungen in ähnlichen Rollen zeigen.
✨Teamführung betonen
Da du ein Team von rund 12 Mitgliedern führen wirst, ist es wichtig, deine Führungsqualitäten zu betonen. Sprich darüber, wie du Teams motivierst, Konflikte löst und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffst.
✨Fragen zur Implementierung stellen
Bereite Fragen zur Implementierung des ERP-Systems und des ECM-/DMS-Systems vor. Zeige dein Interesse an den technischen Aspekten und wie du sicherstellen kannst, dass die Systeme effizient und benutzerfreundlich sind.
