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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat und Praxisreferat im Sekretariat mit organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Katholische Hochschule Mainz bildet seit über 50 Jahren Expert*innen in sozialen und gesundheitlichen Bereichen aus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Ausbildung zukünftiger Fachkräfte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1500 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.
Verstärken Sie unser Team im Dekanat und Praxisreferat, als
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit
Eintritt: nächstmöglich | TVöD-VKA EG 6 | unbefristet | grundsätzlich teilbare Vollzeitstelle
- Sie unterstützen unsere Dekaninnen im Fachbereich Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften bei allen administrativen Themen
- Sie erstellen Verträge für die Praxisphase und übernehmen Schreibtätigkeiten in unserem Praxisreferat Sozial Arbeit und Sozialwissenschaften
- Sie betreuen die Stellenbörse und pflegen Kontakte der Kooperationspartner
- Sie unterstützen uns am Fachtag
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, engagiert und zuverlässig
- Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Kooperationspartner*innen, Professor*innen…)
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit der Arbeit in Datenbanken
- Sie besitzen Organisationstalent, auch im Hinblick auf Veranstaltungen
- Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz.
- Flexible Arbeitszeiten incl. Mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie Dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
- Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Hochschule Mainz
Kontaktperson:
Katholische Hochschule Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Hochschule Mainz und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Sekretariatsbereich vor, wie z.B. zur Organisation von Terminen oder dem Umgang mit vertraulichen Informationen. Das zeigt deine Fachkompetenz und dein Engagement.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem Sekretariat ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und Informationen klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Recherchiere die Katholische Hochschule Mainz und ihre Kernaufgaben. Verstehe die Werte und Ziele der Hochschule, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariatsbereich deutlich machst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Sekretariat geeignet bist. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, im Dekanat und Praxisreferat zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Anforderungen, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hochschule Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Katholische Hochschule Mainz informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und die Rolle, die das Sekretariat im Gesamtbild spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsansätze zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die professionell und passend für die akademische Umgebung ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
