Office Manager (all Genders)
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Office Manager (all Genders)

Heilbronn Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Phorms Education SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Erzieherakademie Heilbronn bildet zukünftige Pädagog:innen in einem modernen Umfeld aus.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für Bildung mitbringen.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, in einem internationalen Netzwerk zu arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

An der Erzieherakademie Heilbronn bilden wir auf dem verkehrsgünstig gelegenen Bildungscampus seit 2019 in Kooperation mit Phorms Education, der Dieter-Schwarz-Stiftung und der aim staatlich anerkannte Erzieher:innen und staatlich anerkannte Sozialpädagogische Assistent:innen aus. Im Rahmen einer dreijährigen dualen Ausbildung können die angehenden Pädagog:innen bei uns an der Fachschule . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Office Manager (all Genders) Arbeitgeber: Phorms Education SE

Die Erzieherakademie Heilbronn bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Unsere familiäre Atmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Kolleg:innen und Studierenden, während wir gleichzeitig durch unsere Kooperationen mit renommierten Partnern wie Phorms Education und der Dieter-Schwarz-Stiftung vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Arbeiten Sie in einem modernen Bildungscampus, der nicht nur verkehrsgünstig gelegen ist, sondern auch ein internationales und zukunftsorientiertes Umfeld schafft.
Phorms Education SE

Kontaktperson:

Phorms Education SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (all Genders)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Erzieherakademie Heilbronn und ihre Partner. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Akademie verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Akademie. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Bildungsbranche. Erkläre, warum du in einem internationalen und modernen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (all Genders)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
Budgetmanagement
Vertraulichkeit und Diskretion
Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung in der Verwaltung von Bildungsinstitutionen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erzieherakademie Heilbronn und deren Partner wie Phorms Education und die Dieter-Schwarz-Stiftung. Verstehe ihre Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Teamarbeit und Erfahrung im Bildungsbereich, falls vorhanden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur Akademie beitragen kannst. Hebe deine Leidenschaft für Bildung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld hervor.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Education SE vorbereitest

Informiere dich über die Akademie

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Erzieherakademie Heilbronn und ihre Partner informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Akademie, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Akademie. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Akademie aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

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