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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance-Team bei rechtlichen und Compliance-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Otsuka ist ein innovativer Gesundheitskonzern mit globaler Reichweite und kreativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Unternehmensveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Kreativität fördert und einen positiven Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende im Bereich Recht oder Wirtschaft mit Interesse an Compliance-Themen.
- Andere Informationen: Ca. 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Otsuka-people creating new products for better health worldwide. Dafür setzen sich weltweit mehr als 46.000 Mitarbeiter/-innen in den 183 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln sie innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Mit Erfolg: 2016 wurde Otsuka in einer internationalen Betrachtung der Innovationskraft von Pharmaunternehmen auf Rang 9 gewählt. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist.
Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir für ca. 20 Stunden/Woche:
Werkstudent (m/w/d) Controlling
Aufgaben
- Unterstützung bei der Aktualisierung und Überprüfung von Vertragsvorlagen, Compliance-relevanten Formularen und Informationsschreiben
- Rechtliche Vorprüfung individueller Verträge
- Unterstützung des Compliance-Monitorings durch Assistenz bei der Einholung und Stichprobenprüfung von Dokumenten
- Unterstützung von Hintergrundrecherchen für Compliance-Stellungnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Compliance/Legal- oder Datenschutzbezogenen Trainingsunterlagen
- Dokumentation von Teilnehmendenlisten und Trainingsnachweisen von Compliance/Legal- oder Datenschutz Schulungen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Offenlegung geldwerter Leistungen im Rahmen der Transparenzinitiative
Profil
- Fortlaufendes Studium in Jura, Betriebswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Eine gewissenhafte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dich in verschiedene Software-Systeme einzuarbeiten
Wir bieten
- Dich erwartet ein dynamisches Team, das sich freut, dich in die oben beschriebenen Tätigkeiten einzuarbeiten und die eigene Expertise weiterzugeben
- Du hast die Möglichkeit während deines Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und deinen eigenen Aufgabenbereich zu gestalten
- Du hast flexible Arbeitszeiten und kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten
- In den Semesterferien ist eine Aufstockung der Stunden auf bis zu 40 Stunden pro Woche möglich
- Unser Büro befindet sich zentral in Frankfurt am Main mit einer guten ÖPNV- und Autobahnanbindung
- Unsere Arbeitsplätze sind alle modern und ergonomisch ausgestattet
- Du bekommst Mitarbeitervergünstigungen von namhaften Anbietern
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Werkstudent (m/w/d) Legal & Compliance Arbeitgeber: Otsuka Pharma GmbH
Kontaktperson:
Otsuka Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Legal & Compliance
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Otsuka. Da sie eine einzigartige Verbindung zwischen japanischen und westlichen Werten haben, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in dieses Umfeld passt und welche Werte dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Otsuka zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen und compliance-relevanten Themen vor, die für die Position relevant sein könnten. Zeige dein Interesse an diesen Themen und wie du zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Projekten oder Initiativen, die deine Fähigkeiten im Bereich Legal & Compliance unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Legal & Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Otsuka und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Anforderungen der Werkstudentenstelle im Bereich Legal & Compliance zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Otsuka arbeiten möchtest und wie deine Interessen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otsuka Pharma GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Otsuka
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Otsuka und seine Produkte informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Innovationskraft, die Otsuka auszeichnen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Legal & Compliance unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
