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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Arup ist ein innovatives Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz und Office Management (m/w/d)
Projektassistenz und Office Management (m/w/d)
Gestalten Sie eine Zukunft mit Sinn bei Arup in München
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unseren Standort in München.
Als Projektassistenz (m/w/d) Bei Arup Agieren Sie
- als Ansprechpartner*in für das gesamte Team bei allen projektbezogenen und administrativen Aufgaben u. a.:
- Reise-, Spesen- und Terminmanagement für das Team
- Rechnungsstellung
- Dokumentenmanagement
- Projektkommunikation in Deutsch und Englisch
- Projektreporting an Kunden
- Erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen
- Ansprechpartner*in für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen zu operativen Bürothemen
- Organisation des operativen Betriebs unseres Büros, Koordination externer Dienstleister, Bestellung von Verbrauchsmaterial und organisatorische Unterstützung bei Um- und Ausbauten im Bürobereich
- Organisation des Betrieblichen Gesundheitsmanagement (eigenverantwortlich oder in enger Zusammenarbeit mit unserem Health & Safety Team)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen*innen
- Unterstützung der Kolleg*innen aus dem Assistenzbereich
Inspiriert Sie diese Rolle?
Niemand Ist Perfekt Und Alle Karrierewege Verlaufen Anders. Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung, Auch Wenn Sie Nicht Alle Unserer Anforderungen Erfüllen
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder alternativ für die Baubranche relevanten Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, besonders in Powerpoint und Excel
- Sie verfügen über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnet ein gewissenhafter Arbeitsstil, freundliche Kommunikation und offenes und selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kolleg*innen und Kund*innen uns
Warum Arup?
Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstützen ihre Entwicklung vom ersten Tag an. Als Unternehmen, das sich im Besitz einer Stiftung befindet, werden wir von unseren Zielen und Werten angetrieben und schaffen ein kooperatives und lohnendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden.
Vorteile, Die Für Sie Arbeiten
- Berufliche Weiterentwicklung: Profitieren Sie von kontinuierlichen Lernmöglichkeiten, Schulungsprogrammen und Mentoring, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere bei Arup voranzutreiben.
- Globale Möglichkeiten: Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt zusammen und loten Sie Möglichkeiten für kurz- oder langfristige Einsätze in anderen Arup-Büros und Projektstandorten aus.
- Finanzielles Wohlergehen und Miteigentum: Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Einstiegsgehalt und Sozialleistungen und partizipieren am Erfolg von Arup durch unser globales Gewinnbeteiligungsprogramm.
- Flexibles Arbeiten: Die Wahl zwischen Voll- oder Teilzeitmodell, bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice und bis zu 20 Tage pro Jahr aus einem anderen Land zu arbeiten.
- Wohlbefinden & Familie: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mobilität (z.B. Swapfiets Leihfahrrad), Kitazuschuss mit bis zu 150 Euro im Monat und in Berlin bieten wir außerdem bei Bedarf einen Kitaplatz bei unserem Kooperationspartner an.
Bei Arup gehören Sie zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt in der Art und Weise, wie wir unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Sie werden die Möglichkeit haben, gesellschaftlich nützliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet – für Arup, für Ihre Karriere und für die Kunden und Menschen, für die wir unsere Leistungen erbringen.
Wir setzen auf Chancengleichheit und auf einen Arbeitsplatz, der die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich alle willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplätze barrierefrei zu gestalten. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Seite Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstützung zu erhalten. Wir helfen Ihnen gern.
Möchten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten?
Bewerben Sie sich hier.
Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Befristet 1 Jahr
Management Assistenz & Office Manager (m/w/d)
Unterhaching, Bavaria, Germany 3 months ago
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/Woche
Greater Munich Metropolitan Area 1 week ago
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Team-Assistenz / Office Management / Hospitality (VZ oder TZ)
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz und Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Arup
Kontaktperson:
Arup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz und Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von Arup auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Projektkommunikation erfordert, kannst du dies bereits im ersten Kontakt demonstrieren. Sei freundlich, professionell und klar in deiner Kommunikation, sei es per E-Mail oder am Telefon.
✨Tip Nummer 4
Erwähne spezifische Erfahrungen aus deiner bisherigen Berufspraxis, die für die Aufgaben als Projektassistenz relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Reise- und Terminmanagement sowie im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz und Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Projektassistenz und im Office Management wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arup vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Arup arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da die Rolle viel mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, zu tun hat, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In der Projektassistenz ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kommunikation in Deutsch und Englisch unter Beweis stellen, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Arup, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung oder der Teamdynamik fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
