Angestellte / Angestellter Sekretariat (d/w/m) Neurologie

Angestellte / Angestellter Sekretariat (d/w/m) Neurologie, Berlin

Die Stelle im Überblick

• Einsatz im Sekretariat der ärztlichen Leitung der Neurologie mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Administration
• Ansprechperson im Sekretariat für breitgefächerten Publikumsverkehr (Mitarbeitende der Klinik, Patientinnen / Patienten, Studierende, Ärztinnen / Ärzte, Lieferanten, Servicemitarbeitende etc.)
• Telefonieren, Organisieren, Schreibarbeiten
• Terminplanung für den Ärztlichen Leiter
• Unterstützung bei Befundanfragen, Annahme von Paketen, Probenversand, Organisation von Veranstaltungen etc.
• Terminkoordination innerhalb der Sprechstunden (mit Befundeingangskontrolle)
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung (Post, Mail, Kontaktformular)
• Drucken und Freigabe von Arztbriefen

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oderähnliche Qualifikation mit Erfahrung
• Gute Kenntnisse der üblichen Office-Software (z.B. Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen / Patienten sowie Angehörigen und Studierenden
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit im Rahmen der Sekretariatstätigkeit
• Sie sind vorausschauend, arbeiten strukturiert und haben ein hohes Organisationstalent. Wir suchen eine Person mit hoher sozialer Kompetenz, Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – finden Sie weitere Informationen

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