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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finanzteam bei Büroorganisation, Fakturierung und Kundenkorrespondenz.
- Arbeitgeber: ASSA ABLOY ist Weltmarktführer für Zugangslösungen mit über 61.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Lernmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Unternehmenskultur, die Karriereentwicklung und Teamarbeit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen vielfältige Talente und freuen uns auf Bewerbungen von allen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen
Möchten Sie Ihre Verwaltungskenntnisse in unser Finanzteam einbringen? Werden Sie Teil unseres Teams in Wiesbaden und genießen Sie eine kollaborative Unternehmenskultur, die Ihnen den Aufbau einer Karriere, auf die Sie stolz sein können, ermöglicht.
Was Sie als unser Financial Administrator tun würden
Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Dazu zählen die Fakturierung, Nachverfolgung wiederkehrender Umsätze, Kundenkorrespondenz sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsbedingungen. Zudem gehört die Pflege von Lizenz- und Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen zu Ihren Tätigkeiten. Weitere Verantwortlichkeiten sind die Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, die Mitwirkung im Fuhrparkmanagement, die Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie die aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe.
So könnte Ihr Arbeitstag aussehen:
- Unterstützung bei der Büroorganisation, allgemeinen Verwaltung, Fakturierung und Nachverfolgung wiederkehrender Umsätze.
- Kundenkorrespondenz sowie Bearbeitung von Gutschriften, Zahlungsbedingungen und Pflege von Lizenz- und Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei Beschaffungstätigkeiten und Vertretungsaufgaben.
- Lokale Assistenz im Fuhrparkmanagement.
- Mitarbeit an kontinuierlicher Prozessverbesserung.
Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie mitbringen sollten
Wir suchen jemanden, der:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzt.
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise mitbringt.
- Erfahrung mit MS Office, ERP- und CRM-Systemen hat.
- Teamfähigkeit und kommunikative Stärke zeigt.
Das bieten wir Ihnen:
Wir möchten Ihnen mit Leidenschaft großartige Möglichkeiten und Vorteile bieten, damit Sie Ihre Karriere bei uns fortsetzen und vorantreiben können – hier ist unser Angebot:
- Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, wie Online-Lernen, Management-Training oder die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreizsysteme.
Wir prüfen Ihre Bewerbungen regelmäßig, also zögern Sie nicht!
Wir bauen vielfältige und integrative Teams auf und freuen uns über Bewerbungen von allen, die sich vorstellen können, bei uns zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail oder Post berücksichtigen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Bei Fragen zur Rolle oder zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Maria Freitag, Recruitment Business Partner, unter .
Erfahren Sie mehr über uns unter
Wir sind die ASSA ABLOY Group
Unsere Mitarbeitenden haben uns zum Weltmarktführer bei Zugangslösungen gemacht. Im Gegenzug öffnen wir Türen, wo immer es geht. Mit knapp 61.000 Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir zu einer offeneren Welt für Milliarden Menschen bei. Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Räume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugänglich.
Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Ergebnisse statt Titel oder Lebensläufe. Mit regelmäßigem Feedback, Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere nach ihren Vorstellungen und Zielen zu gestalten. Wir ermutigen alle, ihre Fähigkeiten lokal, regional oder international weiterzuentwickeln.
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Financial Administrator Arbeitgeber: ASSA ABLOY Group
Kontaktperson:
ASSA ABLOY Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Financial Administrator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Finanzbereich arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut zu unserem Team passt. Das Verständnis für unsere Mission kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Financial Administrator gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kontinuierliche Verbesserung. Da wir großen Wert auf Prozessoptimierung legen, kannst du im Gespräch Ideen oder Ansätze präsentieren, wie du zur Effizienzsteigerung in der Verwaltung beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Financial Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ASSA ABLOY Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Financial Administrators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sowie ERP- und CRM-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um die Aufgaben als Financial Administrator erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASSA ABLOY Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Financial Administrators, wie Fakturierung und Kundenkorrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen betonen
Da die Stelle Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Die Rolle erfordert Teamarbeit und starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
