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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice-Team bei Zahlungsabläufen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden E-Learning-Startups, das IT-Karrieren für Quereinsteiger ermöglicht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Lunch- und Internetzuschuss sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und übernehme Verantwortung ab Tag 1 in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Backoffice sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in München und ein familiäres Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Wir sind ein wachsendes Startup aus dem E-Learning / Education Sektor und ermöglichen es, hunderten aktiven Kundinnen und Kunden als Quereinsteigern eine Karriere in der IT zu starten.
- Wir bieten so praxisnahe Online-Weiterbildungen an und sind dafür auch vom TüV Rheinland zertifiziert. So haben wir schon viele hunderte Quereinsteiger in Jobs in der IT gebracht. Egal ob sie davor Yoga-Lehrer, Ingenieurinnen, Marketingspezialisten oder Taxifahrer waren.
- Unser Ziel ist es, den IT-Nachwuchs auszubilden, den Deutschland für die Digitalisierung benötigt. Dafür brauchen wir dich als Verstärkung um unsere ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.
Über uns – Developer Akademie
- Wir sind ein wachsendes Startup aus dem E-Learning / Education Sektor und ermöglichen es, hunderten aktiven Kundinnen und Kunden als Quereinsteigern eine Karriere in der IT zu starten.
- Wir bieten so praxisnahe Online-Weiterbildungen an und sind dafür auch vom TüV Rheinland zertifiziert. So haben wir schon viele hunderte Quereinsteiger in Jobs in der IT gebracht. Egal ob sie davor Yoga-Lehrer, Ingenieurinnen, Marketingspezialisten oder Taxifahrer waren.
- Unser Ziel ist es, den IT-Nachwuchs auszubilden, den Deutschland für die Digitalisierung benötigt. Dafür brauchen wir dich als Verstärkung um unsere ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.
Deine Aufgaben
Wir suchen dich als Ergänzung für unser Team als Backoffice Manager (m/w/d), der mit Engagement unser BO-Team unterstützt, Zahlungsabläufe im Blick behält und gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen findet, um offene Zahlungen zu klären – als verlässliche Stütze in unserem Backoffice sorgst du dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
Aufgabenbereiche
- Du übernimmst Inkassotätigkeiten, beobachtest offene Zahlungen und behältst im Blick, welche Kunden ihre Weiterbildung noch nicht bezahlt haben
- Du erinnerst unsere Kunden freundlich an ausstehende Zahlungen und arbeitest gemeinsam mit ihnen an finanziellen Lösungen
- Du arbeitest eng mit unserer Backoffice Managerin zusammen und stehst ihr bei der Organisation und Bearbeitung von klassisch kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben einschl. Korrespondenz, Dokumentation, etc. zur Seite
- Du unterstützt bei klassischen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft (z.B. Einkäufe für das Büro, Reisen buchen, Unterstützung bei Erweiterung des Büros, etc..)
Dein Profil
- Erste Erfahrungen im Backoffice oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil aber kein Muss – wir bringen dir alles bei, was du wissen musst
- Du hast Freude an der Organisation und behältst gerne den Überblick, auch wenn es viele Aufgaben gleichzeitig gibt
- Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und hast Spaß daran, Dinge strukturiert und mit einem Gespür für das Detail anzugehen
- Du bist kommunikativ und trittst professionell sowie freundlich nach außen auf
- Du hast Freude daran dich selbst zusammen mit dem Team stetig weiterzuentwickeln
- Du übernimmst gerne Verantwortung für vielseitige Aufgaben und hast Lust den Backoffice Bereich im Unternehmen mitzuorganisieren
- Du besitzt eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Warum wir?
- Tolles Team im Herzen von München: In unserem neuen Office in der Nähe des Werksviertels schaffen wir eine optimale Arbeitsatmosphäre durch moderne Arbeitsplätze und großzügige Mitarbeiterbereiche.
- Unser Core Value ist “One Ship, One Crew”: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Attraktives Gehalt & Wachstumsperspektiven: Wir bieten dir von Anfang an ein faires Gehalt und die Chance, mit unserer Firma zusammen weiter zu wachsen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Zeit & Ressourcen um dich selbst im Bereich Backoffice weiterzubilden.
- Verantwortung ab Tag 1: Du erhältst Freiräume bei deiner Arbeit. Bei uns kommt es auf das Ergebnis an.
- Lunch-, Mobility- und Webzuschuss: Wir übernehmen dein 58€-Ticket und bezuschussen monatlich dein Lunch sowie deine Internetrechnung.
Unterhaching, Bavaria, Germany 3 months ago
Assistent der Geschäftsleitung / Office – Manager (m/w/d)
Greater Munich Metropolitan Area 1 week ago
Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Befristet 1 Jahr
Greater Munich Metropolitan Area 3 days ago
Feldkirchen, Bavaria, Germany 1 month ago
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/Woche
Office Manager:in / Teamassistenz (Private Equity, München)
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Education Partners
Kontaktperson:
Education Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Backoffice-Bereich eines Startups. Zeige in Gesprächen, dass du die Dynamik und Flexibilität eines wachsenden Unternehmens verstehst und bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter oder ähnlichen Unternehmen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Backoffice Managers zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Szenario zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du in der Vorbereitung auf das Interview einige typische Kundenanfragen oder -probleme durchspielst. Überlege dir, wie du freundlich und professionell auf Zahlungsanfragen reagieren würdest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Developer Akademie und deren Mission im E-Learning-Sektor. Verstehe, wie sie Quereinsteigern helfen, eine Karriere in der IT zu starten, und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Backoffice oder in administrativen Tätigkeiten hervorhebt. Betone deine Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Backoffice Managers interessierst. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen und zur Erreichung der Wachstumsziele beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Education Partners vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Backoffice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, insbesondere wie du freundlich und professionell mit Kunden umgehst. Du wirst oft mit Kunden in Kontakt stehen, daher ist es wichtig, dass du dies überzeugend darstellst.
✨Frage nach den Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
