(Senior) Property Manager

(Senior) Property Manager

Hamburg Vollzeit 43200 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage and oversee property portfolios in prime locations across Germany.
  • Arbeitgeber: Join Sienna Investment Managers, a leading pan-European investment firm with over €30 billion in assets.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and attractive perks like gym memberships and job bikes.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for growth and international collaboration.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in commercial property management and strong communication skills are essential.
  • Andere Informationen: Work in a modern office in Hamburg with a supportive and open company culture.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 84000 € pro Jahr.

Sienna Investment Managers (SIM), ein Tochterunternehmen der Groupe Bruxelles Lambert (GBL), Europas größter Beteiligungsholding, agiert seit 2021 als pan-europäisches Investmentunternehmen, dass eine Vielzahl liquidier und illiquider Investmentlösungen für mehrheitlich institutionelle Kunden anbietet und betreut. Mit über € 30 MRD. Assets under Management (AuM) und mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen gehören wir zu den großen europäischen Marktteilnehmern. Gemeinsam erarbeiten wir innovative Lösungen, die einen nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden und Stakeholder anbieten.

Die Immobilienexpertise der SIM bündeln wir im Bereich Real Estate , der in Amsterdam, Frankfurt, Hamburg, Paris, Madrid, London und Seoul vertreten ist und kombiniert rund € 7 MRD. AuM betreut.

Seit über 30 Jahren begleiten wir im Bereich Real Estate internationale Investoren während des gesamten Investitionszyklus einer Immobilie, ausgehend von der geeigneten Investitionsstrategie, der Objektauswahl und dem Ankauf, über die Übernahme der Immobilie in das eigene Asset- und Property Management bis zum Verkauf.

Wir suchen für unsere Deutschlandzentrale in Hamburg eine erfahrene, führungsaffine, aufgeschlossene Persönlichkeit, die uns mit Begeisterung, Tatkraft, routinierter Hands-On Mentalität und Belastbarkeit in Seniorer Rolle, mit der Option auch in Führungsverantwortung zu kommen, im Bereich Property Management vervollständigt:

Stellenbeschreibung

Du verantwortest die ganzheitlich-professionelle Betreuung der Dir anvertrauten Portfolien oder Objekte, überwiegend in Top-Lagen Deutschlands, als in- und externe Schnittstelle zwischen Auftraggeber, Mieter und Dienstleister.

Detailorientiert übernimmst Du das Mieter- und Mietvertrags-Management, die Steuerung & Sicherstellung der (externen) Nebenkosten-Abrechnung und in Einzelfällen auch die eigenverantwortliche Abrechnung.

Die Abwicklung von standardmäßigen Instandhaltungsaufgaben der Immobilie sowie die Überwachung zugehöriger Fristen und Kalender stellen für Dich keine Herausforderung dar, ebenso wie der respektive Umgang mit unserem Technik Team.

Darüber hinaus gehören Kostenplanung, -steuerung, Soll-/Ist-Abgleich und Reporting (OPEX) in Deine Verantwortung.

Schnittstellen zu öffentlichen Stellen und die Begleitung versicherungsrelevanter Vorgänge sind Dir vertraut.

Die Pflege und Erfassung unserer Stammdaten im digitalen Datenraum und in unserem Objektmanagement System wissen wir bei Dir in guten Händen.

Hierneben bist Du die überwachende und koordinierende Schnittstelle der Immobilie, die die Interessen von Mietern, unseren internen Asset Managern und den Kollegen des Finance Bereichs auszugleichen vermag.

Du hast eine fachspezifische Ausbildung und/oder ein (Aufbau-)Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Managen von Gewerbeimmobilien.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist sicher in der Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und der öffentlichen Hand.

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gerne projektorientiert, zeichnen Dich aus.

Du bist Teamplayer durch und durch und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

Du arbeitest Hands-On und übernimmst gerne Verantwortung für Dich und Deine Aufgaben, Kolleginnen und Kollegen sowie für Projekte.

Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrscht Du spielend.

Du hast (erste) Erfahrungen mit YARDI Voyager 7S und sprichst Englisch auf min. einem soliden B2-Niveau.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Dir:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hohem Gestaltungsspielraum bei einem nachhaltig aufgestellten Asset- und Investmentmanager.

Ein individuelles Einarbeitungskonzept für den optimalen Start und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit/mobiles Arbeiten).

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein stets offener Austausch auf Augenhöhe mit Duz-Kultur.

Attraktive Benefit-Angebote: Wir sponsern Deine Mitgliedschaft bei EGYM WELLPASS, bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub, Jobrad und vieles mehr.

Gemeinsame Firmen- und Sportevents oder einfach nur ein spontanes After-Work-Get-Together.

Digitales Arbeiten und eine hochwertige Ausstattung in einem modernen Büro in zentraler Lage in der Hamburger City mit guten ÖPNV-Verbindungen.

Deine Chance, nicht nur interdisziplinär, sondern auch international in Deinem Fachgebiet zu arbeiten und zu wachsen.

Fachspezifische Englischkurse um Deine Kommunikation auf das nächste Level zu bringen sowie zielgerichtete Weiterbildungsangebote.

Du möchtest Teil unseres großartigen Teams werden? Dann bewirb Dich hier oder sende uns Deinen Lebenslauf (unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung) und des frühesten Eintrittstermins an

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(Senior) Property Manager Arbeitgeber: Sienna Investment Managers group

Sienna Investment Managers bietet Ihnen als (Senior) Property Manager in Hamburg die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit legt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Sportangeboten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team einzubringen und kontinuierlich zu wachsen.
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Kontaktperson:

Sienna Investment Managers group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: (Senior) Property Manager

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten in der Immobilienbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Sienna Investment Managers zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Property Management und die spezifischen Herausforderungen, die in Deutschland bestehen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einfließen lassen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Mieter- und Mietvertragsmanagement sowie in der Kostenplanung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Hands-On-Mentalität zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du Konflikte zwischen verschiedenen Stakeholdern gelöst hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Property Manager

Property Management
Tenant Management
Lease Agreement Management
Cost Planning and Control
Reporting (OPEX)
Project Management
Attention to Detail
Communication Skills
Team Collaboration
MS Office Proficiency
YARDI Voyager 7S Experience
Problem-Solving Skills
Adaptability
Stakeholder Management
Knowledge of Real Estate Regulations

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sienna Investment Managers und die Groupe Bruxelles Lambert. Verstehe ihre Unternehmensphilosophie, Werte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des (Senior) Property Managers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Immobilienmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Hands-On Mentalität und Teamfähigkeit zur Unternehmenskultur passen.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sienna Investment Managers group vorbereitest

Bereite Dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Property Management, insbesondere in Bezug auf die Betreuung von Gewerbeimmobilien. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um Deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Job viel Interaktion mit Mietern, Dienstleistern und internen Teams erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass Du ein Teamplayer bist.

Vertrautheit mit digitalen Tools

Stelle sicher, dass Du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie YARDI Voyager 7S vertraut bist. Bereite Dich darauf vor, Deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie sie Dir bei der Verwaltung von Immobilien geholfen haben.

Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass Du Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legst.

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