Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team für Facility Management und Sicherheitsdienste.
- Arbeitgeber: EUMETSAT ist die europäische Agentur für meteorologische Satelliten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wetters und des Klimas mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und Kenntnisse in Sicherheitsvorschriften erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorübergehend und erfordert die Arbeit vor Ort in Darmstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Temporary Facility Services Team Manager
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Temporary Facility Services Team Manager
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EUMETSAT
- Darmstadt, HE, Germany
Within the General Services Division (GES), providing Facility Management (FM) Services for the EUMETSAT Headquarters Buildings and their facilities, the Facility Services Team Manager will lead a team responsible for the procurement and provision of facility services, including Site Security.
Duties
- Manage the team responsible for the procurement and provision of facility services;
- Manage procurements of on-site facility support services and oversee their implementation and service level (security, reception, canteen, catering, cleaning, caretaker, etc.);
- Assist in the management and monitoring of accommodation needs for offices;
- Contribute to the management of site security of the EUMETSAT Headquarters;
- Oversee the organisation of on-site events, including related infrastructure and catering.
Skills And Experience
- Experience in facility management, including the implementation of external service providers, such as site security;
- Knowledge of occupational health & safety regulations, security and fire prevention concepts;
- Experience with a quality management system (ISO 9001) and a security management system (ISO 27001) would be advantageous;
- Strong analysis, problem solving and communication skills;
- Computer skills, in particular, a good knowledge of MS Office and Outlook.
Employment Conditions
The Temporary Facility Services Team Manager will work on a full-time basis. The role will be based at the EUMETSAT headquarters in Darmstadt, Germany. Remote working will not be possible.
Interviews for this position will be held in English, followed by a work-related assessment also in English.
NB This is NOT a staff role. The successful candidate would be employed through a temp agency for the duration of the contract. Agency employment conditions will apply. Applicants will need to have the right to work in Germany. Visa or work permit support will not be provided.
The target start date is as soon as possible for a duration of 12 months.
The successful candidate will be reporting to Head of General Services.
EUMETSAT is committed to providing an equal opportunities work environment for men and women.
The EUMETSAT Convention requires that Staff shall be recruited on the basis of their qualifications, account being taken of the international character of EUMETSAT.
About EUMETSAT
EUMETSAT is Europe’s meteorological satellite agency. Its role is to establish and operate meteorological satellites to monitor the weather and climate from space – 24 hours a day, 365 days a year. This information is supplied to the National Meteorological Services of the organisation\’s Member States in Europe, as well as other users worldwide.
EUMETSAT also operates several Copernicus missions on behalf of the European Union and provide data services to the Copernicus marine and atmospheric services and their users.
As an intergovernmental European Organisation, EUMETSAT has 30 Member States (Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, The Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey and the United Kingdom.)
Apply May 06, 2024
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Temporary
Job function
-
Job function
Management and Manufacturing
-
Industries
Defense & Space
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Temporary Facility Services Team Manager Arbeitgeber: SpaceJobSearch.com
Kontaktperson:
SpaceJobSearch.com HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Temporary Facility Services Team Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Teamführung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über EUMETSAT und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Mission und Werte hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Organisation zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Sicherheit und zum Qualitätsmanagement zu beantworten. Da diese Aspekte in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar kommunizierst und eventuell relevante Zertifikate oder Erfahrungen erwähnst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Temporary Facility Services Team Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Facility Management, insbesondere in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Sicherheitsdiensten. Zeige auf, wie du ähnliche Teams geleitet hast.
Kenntnisse betonen: Hebe deine Kenntnisse in Bezug auf Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften sowie Qualitätsmanagementsysteme (z.B. ISO 9001) hervor. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es spezifisch auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position eingeht. Erwähne, wie du die Organisation von Veranstaltungen und die Überwachung von Dienstleistungen erfolgreich umgesetzt hast.
Sprache und Format: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Englisch verfasst ist, da die Interviews ebenfalls in dieser Sprache stattfinden. Verwende ein klares und professionelles Format für deinen Lebenslauf und dein Anschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SpaceJobSearch.com vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management, insbesondere zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und im Umgang mit Sicherheitsfragen zeigen.
✨Kenntnis der relevanten Vorschriften
Stelle sicher, dass du über Kenntnisse der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften verfügst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Konfliktlösung parat haben. Zeige, wie du Informationen klar und effektiv an verschiedene Stakeholder weitergibst.
✨Vertrautheit mit Qualitätsmanagementsystemen
Wenn du Erfahrung mit ISO 9001 oder ISO 27001 hast, bereite dich darauf vor, diese Kenntnisse zu erläutern. Diskutiere, wie du diese Standards in deiner bisherigen Arbeit implementiert hast, um die Qualität und Sicherheit der Dienstleistungen zu verbessern.