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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei Organisation, Meetings und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden internationalen Logistikunternehmens mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Technik, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung nach dem Bewerbungsprozess und Unterstützung durch Solua.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen nach einer langfristigen Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können?
Im Rahmen einer Kooperation mit einem international führenden Logistikunternehmen mit Kernkompetenzen in den Geschäftsfeldern See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung mit Sitz am Standort Duisburg.
Diese Funktion bildet den Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und das Tagesgeschäft der Regionalleitung und somit eine wichtige Schnittstelle.
Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst – gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.
WAS SIE ERWARTET
- Termin- und Kalendermanagement für den Area Manager
- Organisation und Abrechnung von dessen Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Meetings
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Dokumentation und Nachhalten von Dokumentationen zum Arbeitsschutz
- Rechnungsbearbeitung sowie Reisekostenmanagement
- Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen und Events
- Selbständige Planung und Durchführung von verschiedenen Projekten
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
- Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
- Gelegentliche Reisen innherhalb der Ares (NRW, RLP, Hessen) zur Begleitung von Veranstaltungen
Was Sie Mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zur Logistik oder Industrie
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
WAS UNSER KUNDE BIETET
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem Top Arbeitgeber Deutschlands
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wechselnde Gesundheitsangebote
- Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
- Neu eingerichteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Hauseigene Kantine am Standort
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, kommen telefonisch auf Sie im Nachgang zu und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung – senden Sie noch heute IhreUnterlagen!
Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind.
Referent*in (m/w/d) für Prävention in der Stabsstelle Prävention, Intervention und Aufarbeitung (PIA)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 hours ago
Stabsstelle Personalentwicklung Bildung (m/w/d/x)
Ratingen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 6 days ago
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago
Oberhausen, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago
Referent:in Interessenvertretungen & Betriebsverfassung (m/w/d)
Referent:in Interessenvertretungen & Betriebsverfassung (m/w/d)
Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago
Referent kooperativer Gewässerschutz (m/w/d)
Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago
Ratingen, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago
Referent (w/m/d) in der Kindertagespflege (QHB) auf Honorarbasis
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt digitale Geschäftsprozesse
Referent Unternehmensentwicklung (m/w/d)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago
Referent/in für \“Wirtschaft, Arbeit und Beschäftigung\“ (m/w/d)
Oberhausen, North Rhine-Westphalia, Germany 17 hours ago
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Referent (m/w/d) Wissenschaftskommunikation & Öffentlichkeitsarbeit – Heinz Trox-Stiftung
Referent (w/m/d) Compliance in Voll- oder Teilzeit
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 22 hours ago
Referent der kaufmännischen Geschäftsführung ( m/w/d )
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 3 days ago
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago
Referentin / Referent (w/m/d) Soziale Pflegeversicherung – Vollzeit / Düsseldorf
Juristischer Referent (m/w/d) für Medienintermediäre, Desinformation und Diskriminierungsverstöße
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Referent (m/w/d) Wissenschaftskommunikation & Öffentlichkeitsarbeit – Heinz Trox-Stiftung
Gelsenkirchen, North Rhine-Westphalia, Germany 6 days ago
Referent:in Geldwäsche-Prävention (m/w/d)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Referent (m/w/d) zur Regelung regulatorischer Anforderungen (DORA)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 5 months ago
#J-18808-Ljbffr
Referent (m/w/d) der Regionalleitung Arbeitgeber: Solua GmbH
Kontaktperson:
Solua GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) der Regionalleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit sensiblen Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Branche. Ein authentisches Interesse an der Logistik und den Herausforderungen, die mit der Assistenz der Regionalleitung verbunden sind, kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) der Regionalleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und zum Tagesgeschäft der Regionalleitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solua GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Assistenz der Regionalleitung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Logistikunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Kernkompetenzen und aktuelle Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervor, insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint. Bereite eventuell eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
