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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Facilities Manager bei operativen Tätigkeiten und Kundenservice.
- Arbeitgeber: JLL ist ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Immobilienmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von JLL mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Facilities Management und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen, Papierbewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Facilities Coordinator unterstützen Sie den Facilities Manager bei allen operativen Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen, Instandhaltung und Betrieb, Überwachung von Lieferanten, Einkauf von Material, Ausrüstung und Zubehör sowie Helpdesk.
Ihre Aufgaben
Kunden-/Stakeholder-Management
- Erbringung eines reibungslosen und zufriedenstellenden Kundenservices
- Unterstützung bei der Erreichung aller im Vertrag definierten KPIs und SLAs
Betriebsmanagement
- Tägliches Management des Corrigo-Helpdesk-Systems für bestimmte Standorte
- Budget- und Bestellverwaltung: monatliche Wareneingangsberichte, Abgrenzungsberichte usw. (JLL- und Kundensysteme)
- Durchführung von Standortinspektionen und -bewertungen
- Sicherstellung einer engen und konstruktiven Arbeitsbeziehung zu allen Lieferanten
- Überwachung aller beauftragten Arbeiten entsprechend der Zeit- und Qualitätsvorgaben sowie Sicherstellung von Korrekturen bei Leistungsmängeln
- Unterstützung bei der Koordinierung von Reparatur- und Wartungsarbeiten von Bürogeräten sowie Büromittelbestellung
- Fuhrparkmanagement und Unterstützung des Verwaltungsteams
- Teamleitung: Empfangsservice
Sicherheit und Qualitätsmanagement
- Durchführung regelmäßiger Audits
- Sicherstellung der Einhaltung der JLL-Vorschriften, der gesetzlichen Vorschriften sowie der Kundenrichtlinien bei allen von JLL beauftragten Dienstleistungen
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrungen im Facilities Management oder einem vergleichbaren Berufsumfeld
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Problemlösungsfähigkeiten
- Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
Unser Angebot
- Internationales Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Stefanie Korte
Facility Manager / Servicefahrer (m/w/d)
Einrichtungsleitung (m/w/d) Großraum Hamburg
Objektleitung Technisches Facility Management (m/w/d)
Cluster Manager Facility Management – Region Norddeutschland und Hamburg (all genders)
Interim Einrichtungsleitung (m/w/d) Region Schleswig-Holstein & Hamburg
Hospitality Operations Specialist – Lübeck (m/w/d)
Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) – Vollzeit – €60.000/Jahr
Supervisor / Objektleiter:in (m/w/d) Gebäudereinigung
Teamassistenz mit Organisationstalent (m/w/d)
Steigenberger Hotels: Cluster Manager Facility Management – Nord & Hamburg(all genders)
Teamassistenz (m/w/d)Teilzeit (24 Std./Wo.), unbefristet
Projektleiter (m/w/d) Facility Management
Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für Wohnimmobilien an der Alster
Reinbek, Schleswig-Holstein, Germany 3 weeks ago
Empfangskraft (m/w/d) in Hamburg für hausärztliche Praxis
Wedel, Schleswig-Holstein, Germany 1 month ago
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Immobilienbranche | Direktvermittlung | Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Facilities Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: JLL
Kontaktperson:
JLL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Facilities Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Facilities Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Kundenservice und Problemlösungsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Facilities Coordinator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kunden- und Serviceorientierung sowie deine Problemlösungsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Facilities Coordinators
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Facilities Coordinators. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kundenservice, Budgetverwaltung und Lieferantenmanagement verstehst.
✨Bereite Beispiele für Problemlösungsfähigkeiten vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, Herausforderungen im Facilities Management zu meistern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten entscheidend ist, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine mündlichen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office Tools betonst, da diese für die Budget- und Bestellverwaltung wichtig sind. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du verwendet hast.
