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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumentationen und koordiniere Projekte auf Baustellen.
- Arbeitgeber: Cs2 ITEC bietet spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in internationalen Projekten und genieße ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Office365 sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d)
Kategorie Kaufm.
Kaufm.
Warum Cs2?
Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Schreiben / Administrieren, bearbeiten sowie lokalisieren von umfassenden technischen Dokumentationen im Rahmen fachgebietsübergreifender Projektabwicklung auf der Baustelle
- Verwaltung und pflege der Baustellendokumentation aller auf dem Projekt tätigen Parteien (Kunde, Nachunternehmer).
- Zentraler Ansprechpartner für die Sammlung der Rotstrich-Dokumentation auf der Baustelle aller Nachunternehmer
- Korrekte Versionierung und Revisionierung zusammen mit dem Projektteam sicher, nutzt IT gestützte Systeme zur Bearbeitung
- Verwaltet, verteilt und dokumentiert Feedback, Rückläufe und eingehende Dokumente (von allen auf der Baustelle tätigen Lieferanten, Kunden oder sonstigen Dritten) weitestgehend selbstständig in Absprache mit dem Projektteam und den jeweiligen Baustellen Gewerksverantwortlichen
- Prüfung der formalen Richtigkeit der Dokumentation und unterstützt die termingerechte Ablieferung für die Projektmeilensteine
- Eigenständige Administration des LOP-Prozesses auf der Baustelle, inklusive zugehöriger Koordination von internen/externen Partnern (Kunden, Projekt, allen auf der Baustelle tätigen Lieferanten) in enger Zusammenarbeit mit den Baustellen Gewerksverantwortlichen.
- Datenpflege zwischen internen & Kunden LOP-Systemen.
- Die Beteiligten Parteien hochladen (Projektteam, Nachunternehmer, Kunde, Baustellenteam) zu regelmäßigen Abstimmungsbesprechungen im Tätigkeitbereich ein und erstellt sowie verteilt Mitschriften.
- Unterstützung zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess für die Doku-, Rotstrich-, LOP- & Qualitätsdokumentations-Prozesse
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
- Umfangreiche Erfahrung mit Office365 und Datenbankbasierten Systemen
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) (Job ID 75992)
Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) (Job ID 75992)
Kaufm. am Standort: Hamburg
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Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) Arbeitgeber: Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Cs2 ITEC GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Software-Tools vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Office365 oder datenbankbasierte Systeme. Zeige, dass du diese Tools effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Qualitätskontrolle unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können einen großen Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Betone deine technische oder kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung.
Verwende klare und präzise Sprache: Nutze eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht verständlich sind.
Hebe deine IT-Kenntnisse hervor: Da die Stelle Kenntnisse in Office365 und datenbankbasierten Systemen erfordert, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf detailliert beschreiben. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast.
Motivationsschreiben anpassen: Passe dein Motivationsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Erkläre, warum du dich für die Position des Dokumentations- und Qualitätsadministrators interessierst und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cs2 ITEC GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf technische Dokumentation und Qualitätssicherung hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse über Office365 und Datenbanksysteme
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Office365 und datenbankbasierten Systemen hervorhebst. Sei bereit, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, als zentraler Ansprechpartner zu agieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Cs2 ITEC, indem du Fragen stellst. Informiere dich über das Team, die Arbeitsweise und die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
