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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Besucher und manage den Empfang.
- Arbeitgeber: Unsere Stiftung fördert Gemeinschaft und Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible 50%-Stelle mit der Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und unterstütze die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gastfreundschaft oder ähnlichen Bereichen.
- Andere Informationen: Die Stelle beginnt ASAP für 2 Monate.
As the first point of contact for visitors, you will play a key role in ensuring a welcoming and supportive environment. You will manage front desk operations, respond to resident needs, coordinate with internal teams, and help foster a sense of community through events and daily interactions. Role at 50%.
Front Office Assistant 50%
Our client is a foundation.
Missions
- Welcome and assist visitors during check-in, stay, and check-out
- Handle inquiries, complaints, and service requests with professionalism
- Coordinate with maintenance, cleaning, and security teams
- Support administrative and technical teams during peak periods
- Help organize and follow up on community events and shared space activities
- Supervise junior front office staff and student assistants
- Maintain accurate records of arrivals, departures, and room readiness
- Contribute to continuous improvement of front office procedures
Profil du candidat
- Commercial diploma (CFC) or equivalent qualification
- Minimum 3 years\‘ experience in hospitality, tourism, aviation, or similar fields
- Strong IT skills; knowledge of hotel or residence management systems is a plus
- Fluent in French and English, both written and spoken
- Excellent communication, organizational, and problem-solving skills
- Customer-focused with a strong sense of responsibility and adaptability
- Comfortable working under pressure during busy periods
Conditions et Avantages
50% role during 2 months starting ASAP
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Front Office Assistant 50% Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant 50%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest, um zu demonstrieren, dass du die erste Anlaufstelle für Besucher sein kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du während des Gesprächs zeigen kannst, wie du zur Schaffung einer einladenden Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Problemlösung verdeutlichen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Front Office Assistant zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Front Office Assistant. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Gastgewerbe oder verwandten Bereichen hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen. Erwähne Situationen, in denen du effektiv mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Gemeinschaft beitragen kannst. Betone deine Anpassungsfähigkeit und deinen kundenorientierten Ansatz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Front Office Assistant bist du die erste Anlaufstelle für Besucher. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können den Unterschied machen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf typische Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Gastronomie oder im Kundenservice. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Stiftung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Zeige, dass du sowohl in Englisch als auch in Französisch sicher kommunizieren kannst.
