Assistenz der Geschäftsleitung
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Assistenz der Geschäftsleitung

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du managest die Personaleinsatzplanung und kommunizierst mit Geschäftspartnern.
  • Arbeitgeber: BSU-Consult revolutioniert den Apothekenmarkt mit innovativen Lösungen und erstklassiger Beratung.
  • Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, persönlicher Mentor und jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 €.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss sowie Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Starte deinen Bewerbungsprozess einfach über ein kurzes Formular ohne umfangreiche Unterlagen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

BSU-Consult ist eines der führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Apothekenmarkt, und wir suchen passionierte und engagierte Talente, die sich unserer Mission anschließen, den Apothekenmarkt durch innovative Lösungen und erstklassige Beratung zu revolutionieren.

Als Teil unseres Teams bieten wir Dir die Möglichkeit, im organisatorischen und administrativen Bereich zu glänzen und dabei von unseren erfahrenen Experten zu lernen. Mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen und spannenden Karrieremöglichkeiten bieten wir Dir die Chance, dich sowohl persönlich als auch beruflich zu entfalten.

Bei BSU-Consult legen wir Wert auf eine offene Unternehmenskultur und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre individuellen Stärken und Fähigkeiten weiter auszubauen. Egal, ob Du gerade erst in deiner Karriere stehst oder bereits Erfahrungen gesammelt hast, bei uns findest Du das perfekte Umfeld, um Deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die BSU-Consult bietet. Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, das den Apothekenmarkt nachhaltig prägt und gestaltet.

Aufgaben

  • Du managest die Personaleinsatz- und Urlaubsplanung , sowie die Kommunikation mit unserem Personalbüro.
  • Du bereitest Team- und Kundenevents vor und nach.Du kommunizierst mit unseren Geschäftspartnern via Telefon, E-Mail, Brief und Video-Calls.
  • Du bearbeitest Rezept-Retaxierungen und Abrechnungsfragen.
  • Du kümmerst Dich um unsere Finanzbuchhaltung vom Banking bis zum Steuerberater.
  • Du koordinierst die Terminplanung für Bodo, sowie unser Recruiting und unseren Vertrieb.
  • Du koordinierst unseren Bürobedarf vom Druckerpapier bis zu den Getränken.

Qualifikation

  • Fachkompetenz : Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
  • Berufserfahrung : Du solltest Erfahrung im Büromanagement und im Aufgabenbereich der Assistenz der Geschäftsleitung besitzen.
  • Organisationsfähigkeit : Du solltest gut organisiert sein und in der Lage sein, Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen verlässlich umzusetzen.
  • Kundenorientierung : Du solltest eine positive Einstellung zu Kunden haben und in der Lage sein, Kundenbedürfnisse zu erkennen und zu befriedigen.
  • Kommunikationsfähigkeit : Du solltest gut kommunizieren können, um Mitarbeiter und Geschäftspartner zu informieren und zu motivieren.
  • Teamfähigkeit : Du solltest in der Lage sein, im Team zu arbeiten und Mitarbeiter zu integrieren.
  • Belastbarkeit : Du solltest belastbar sein und in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren können.

Benefits

  • Du arbeitest organisatorisch und administrativ genau in Deinem Stärkenfeld und kannst Dich hier immer weiterentwickeln.
  • Wir arbeiten sehr organisiert und strukturiert. Das heißt, Du bekommst nicht nur eine strukturierte Einarbeitung , sondern auch noch einen persönlichen Mentor für Dein Onboarding.
  • Du erfährst bei uns echte Wertschätzung. Es ist uns wichtig, dass Du weißt, wie sehr wir Deinen täglichen Einsatz zu schätzen wissen. Und das spürst Du – mit kleinen sowie großen Gesten.
  • Du bekommst jedes Jahr zu Deinem Geburtstag einen Urlaubstag geschenkt .
  • Du hast bei uns die Möglichkeit Dein Gehalt nach einem fairen Vergütungssystem jedes Jahr um 5 Prozentpunkte zu steigern .
  • Du hast bei uns die Chance, Dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 € persönlich und fachlich weiterzuentwickeln .

Über dieses kurze Formular kannst Du den Bewerbungsprozess starten. Dabei brauchst Du keine Bewerbungsunterlagen einzureichen (optional kannst Du sie als Datei anhängen). Du erhältst von uns innerhalb von 72 Stunden einen digitalen Fragebogen auf Deine E-Mail-Adresse, in dem wir schon einmal die wichtigsten Dinge abfragen, um herauszufinden, ob Du zu dieser Stelle passt.

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Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Bodo Schmitz-Urban - Für Deinen Apothekenerfolg

BSU-Consult ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen, einem jährlichen Weiterbildungsbudget und einer fairen Vergütungspolitik, die jährliche Gehaltserhöhungen ermöglicht, schätzt das Unternehmen den Einsatz seiner Mitarbeiter und unterstützt sie dabei, ihre individuellen Stärken auszubauen. Werde Teil eines engagierten Teams, das den Apothekenmarkt revolutioniert und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die dir bei BSU-Consult offenstehen.
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Kontaktperson:

Bodo Schmitz-Urban - Für Deinen Apothekenerfolg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BSU-Consult tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Apothekenmarkt und die Dienstleistungen von BSU-Consult. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Assistenz der Geschäftsleitung zu positionieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung

Kaufmännische Ausbildung
Büromanagement
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Finanzbuchhaltung
Eventorganisation
Terminplanung
Verhandlungsgeschick
Prozessoptimierung
Multitasking-Fähigkeit
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über BSU-Consult und deren Mission im Apothekenmarkt. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Assistenz der Geschäftsleitung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kundenorientierung.

Frühzeitige Bewerbung: Nutze das kurze Formular auf unserer Website, um den Bewerbungsprozess zu starten. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen vollständig und korrekt anzugeben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bodo Schmitz-Urban - Für Deinen Apothekenerfolg vorbereitest

Bereite Dich auf die Aufgaben vor

Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen würdest. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige Deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest Du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie Du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient gemanagt hast.

Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie Du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form, da dies für die Kommunikation mit Geschäftspartnern und im Team entscheidend ist.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von BSU-Consult, indem Du Fragen stellst, die auf die Werte und die Teamdynamik abzielen. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie Du ins Team passt.

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