Service Administrator (m/w/d) - Elternzeitvertretung für 2 Jahre
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Service Administrator (m/w/d) - Elternzeitvertretung für 2 Jahre

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Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Leybold

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt den Servicebetrieb und bist die Schnittstelle zu unseren Kunden.
  • Arbeitgeber: Leybold ist ein global agierendes Unternehmen im Bereich Vakuumtechnik.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer krisenfesten Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie SAP-Kenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld und Unterstützung für deine Work-Life-Balance.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Leybold Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

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Leybold Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

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Für unser Customer Center Germany sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Service Administrator (m/w/d) am Standort Köln.
Als Service Administrator (m/w/d) bist Du verantwortlich für die administrative Unterstützung bei allen Aktivitäten, die im Zusammenhang mit unserem Servicebetrieb stehen. Im Zuge deiner Aufgaben fungierst du als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und allen servicebezogenen Aufträgen und Anfragen.
Das Gehört Zu Deinen Aufgaben

  • Du bist für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenwünschen verantwortlich
  • Du kümmerst dich um die Bearbeitung aller Serviceaufträge in SAP und anderen servicebezogenen IT-Systemen
  • Du kommunizierst mit unsren Kunden zur Beschaffung aller notwendigen Informationen im Rahmen des Serviceauftrages
  • Aufbau effektiver Beziehungen zu Kunden und Kollegen durch schnelle und professionelle Beantwortung aller Mitteilungen
  • Du erstellst detaillierte Angebote und Kostenvoranschlägen in Abstimmung mit den Service Sales Engineers und dem Operations Manager
  • Du koordinierst die notwendigen Schritte (tel. Unterstützung, Applikationsunterstützung, KD-Einsatz usw.) zur Bearbeitung von Kundenwünschen
  • Du bist für die Definition der Serviceaufträge auf der Grundlage der Kundenanforderungen sowie der internen Notwendigkeiten seitens der jeweiligen Service Technology Center (STC´s) verantwortlich
  • Du pflegst unsere Stammdaten in SAP
  • Du bist für die proaktive Betreuung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen verantwortlich
  • Du kümmerst dich um die kontinuierliche Verbesserung der Serviceprozesse in Zusammenarbeit mit dem Operations Manager
  • Du unterstützt bei der Einführung neuer Serviceprozesse

Das Bringst Du Dafür Mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer technisch anspruchsvollen Umgebung
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Leidenschaft zum Vertrieb
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
  • SAP-Kenntnisse

Das Kannst Du Von Uns Erwarten

  • Viele Karrieremöglichkeiten bei einem Global Player durch die Einbindung in den globalen Atlas Copco Konzern
  • Interessanter sicherer Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche
  • Zusammenarbeit mit einem kompetenten Service- und Vertriebsteam
  • Ein sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • 5 Tage & 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Urlaub, Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Zuzahlungen des IG Metall Tarifs NRW
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft zu Sonderkonditionen deutschlandweit nutzbar und weitere attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Ein breites Portfolio an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy
  • Unterstützung beim Balanceakt zwischen Familienleben und den spannenden Herausforderungen bei Leybold z.B. durch ein Employee Assistance Program

Du hast Fragen zur Stelle?
Dann Melde Dich Vorab Telefonisch Bei Uns
Julia Renner, HR Generalist
+49 173 5859975
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About Leybold
Leybold employs people on four continents. Many of them have a scientific or technical focus. Their knowledge, creativity and experience are essential for our success.
The demands of the high-tech industry and the cultural diversity in our globally active company also contributes to an attractive and stimulating working environment at Leybold. Technical knowledge is important to us, as are personal soft skills and the willingness to work in international project teams.
Leybold is part of the Vacuum Technique Business area of the Atlas Copco Group. The Group\’s sustainable approach also determines our visions and values. A wide range of training and further education programs are available, to enhance technical know-how and systematically expand skills. Because only great ideas accelerate innovation.

Seniority level

  • Seniority level

    Not Applicable

Employment type

  • Employment type

    Full-time

Job function

  • Job function

    Other

  • Industries

    Machinery Manufacturing

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Service Administrator (m/w/d) - Elternzeitvertretung für 2 Jahre Arbeitgeber: Leybold

Leybold ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer 35-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu Sonderkonditionen.
Leybold

Kontaktperson:

Leybold HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Service Administrator (m/w/d) - Elternzeitvertretung für 2 Jahre

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Serviceprozesse bei Leybold. Verstehe, wie der Kundenservice funktioniert und welche IT-Systeme, insbesondere SAP, verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Leybold. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Service Administrators zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenorientierung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für technische Produkte und Dienstleistungen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung der Serviceprozesse beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service Administrator (m/w/d) - Elternzeitvertretung für 2 Jahre

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Proaktive Problemlösung
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in SAP
Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Bearbeitung von Serviceaufträgen
Fähigkeit zur Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
Koordinationsfähigkeiten
Kontinuierliche Prozessverbesserung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Service Administrator zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Umgang mit IT-Systemen hervor.

Betone relevante Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in SAP, Microsoft Office und deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Diese sind für die Rolle besonders wichtig und sollten prominent in deinem Lebenslauf erscheinen.

Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein Motivationsschreiben kann dir helfen, deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine proaktive Arbeitsweise zu betonen. Erkläre, warum du bei Leybold arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leybold vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und zur Bearbeitung von Anfragen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Problemlösung zeigen.

Kenntnisse über SAP und Microsoft Office

Da du mit SAP und Microsoft Office, insbesondere Excel, arbeiten wirst, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in früheren Positionen genutzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.

Kundenorientierung betonen

Hebe deine Leidenschaft für den Kundenservice hervor. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Schritte du unternommen hast, um sicherzustellen, dass die Kunden zufrieden sind.

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    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-07-12

  • Leybold

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    500 - 1000
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