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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Kundenmanagement und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Louise van Loon ist eine innovative Fachpraxis für Naturheilkunde und Hauttherapie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und hilf dabei, das Wohlbefinden unserer Kunden zu fördern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich!
Wir, die Louise van Loon – Fachpraxis für Naturheilkunde und Hauttherapie, sind eine Fachpraxis, die sich auf Naturheilkunde und Hauttherapie spezialisiert hat. Als Experten auf unserem Gebiet bieten wir innovative Therapieformen und Anwendungen an, um unsere Kunden bei der Lösung von Hautproblemen, Blockaden und Beschwerden zu unterstützen. Unsere erfolgreichen Behandlungen umfassen unter anderem die Reduktion von Fältchen, eine gesunde Haut und dauerhafte Haarentfernung mit IPL-Technologie. Darüber hinaus bieten wir ein natürliches Stoffwechselprogramm namens CellReset an. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Mitarbeiterin für unsere Büroassistenz, die unser Team unterstützt.
Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, unsere Kunden in einem einzigartigen und innovativen Umfeld zu betreuen. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Büroassistenz, die unseren Kundenstamm im Blick hat und unseren Alltag im Büro bereichert. Wenn du gerne in einem freundlichen Team arbeiten möchtest und Teil unseres erfolgreichen Unternehmens sein möchtest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde ein Teil von Louise van Loon – Fachpraxis für Naturheilkunde und Hauttherapie.
- Du kümmerst dich um das Telefon, E-Mails beantworten und weiterleiten
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs (Briefe, Mails etc.)
- Du unterstützt uns beim Newsletter-Erstellen und übernimmst die Verteilerpflege unserer Kundendatenbank
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Du kümmerst dich um das Patientenmanagement und bist erster Ansprechpartner für die Anliegen unserer Patientinnen/Patienten
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Du führst und verwaltest das Kassenbuch
- Du bist erster Ansprechpartner für Patienten und Besucher am Empfang
- Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale, bearbeitest E-Mails und leitest diese an den zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du bist für die Büroorganisation zuständig und unterstützt bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Du bist bereit, dich selbst zu engagieren und hast Spaß am eigenständigen (Selbst-)Arbeiten mit dem Blick für das Wesentliche
- Du verfügst über gute EDV Kenntnisse und der Umgang mit dem Internet ist Dir nicht fremd
- Du bist hilfsbereit und hast Spaß an der Arbeit im Team
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Äußeres
- Zu Deinen Stärken zählen Organisationsgeschick und Planungskompetenz
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar, bzw. einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung zum/zur Sekretär*in oder Kauffrau*/Kaufmann für Bürokommunikation abgeschlossen bzw. du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Deine EDV-Kenntnisse sind gut und auch der Umgang mit Hotelreservierungsprogrammen ist Dir nicht fremd
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Minijob als Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Louise van Loon - Fachpraxis für Naturheilkunde und Hauttherapie
Kontaktperson:
Louise van Loon - Fachpraxis für Naturheilkunde und Hauttherapie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Minijob als Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Therapieformen und Anwendungen, die in der Praxis angeboten werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Naturheilkunde und Hauttherapie hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Patientenmanagement und in der Büroorganisation zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, indem du während des Gesprächs aktiv nachfragst, wie du das Team am besten unterstützen kannst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Praxis zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Minijob als Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Louise van Loon - Fachpraxis für Naturheilkunde und Hauttherapie. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Praxis beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und dein Engagement hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Louise van Loon - Fachpraxis für Naturheilkunde und Hauttherapie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein freundliches Team legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse und deinen Umgang mit verschiedenen Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Äußeres ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu dem Image der Praxis passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
