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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze bei Prüfungsprozessen an einer renommierten Hochschule.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Musik und Tanz Köln ist eine der größten Musikhochschulen Europas mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Hochschulverwaltung und arbeite eng mit Studierenden und Lehrenden zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle in einem inspirierenden Umfeld mit über 540 Lehrenden aus der internationalen Musikszene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Prüfungsamtes eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
am Hochschulstandort Köln
- Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse
- Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Umsetzung von prüfungsrechtlichen Vorgaben in die Software
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige,lösungsorientierte Arbeitsweise
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Tanz Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Tanz Köln und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Kundenservice unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Prüfungsamtes zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und zur Nutzung von Software im Prüfungswesen zu beantworten. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Hochschule vor: Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung der Hochschule für Musik und Tanz Köln. Zeige, dass du die Institution und ihre Bedeutung in der künstlerischen Ausbildung kennst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Berufserfahrung in der Verwaltung hervor, insbesondere im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS-Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Dies zeigt deine technische Eignung für die Stelle.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Da die Position persönliche, schriftliche und telefonische Beratung erfordert, betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Studierenden und Lehrenden kommuniziert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Tanz Köln vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Prüfungsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen zeigen.
✨Kenntnisse über die Hochschule
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Tanz Köln und ihre Struktur. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst und schätzt.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden beinhaltet, ist es wichtig, dein ausgeprägtes Servicebewusstsein zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Klienten kommuniziert hast.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, klar darlegst. Vielleicht kannst du auch spezifische Software erwähnen, die du in früheren Positionen verwendet hast.
