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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück unserer HR-Abteilung und kümmerst dich um alles von A-Z.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, faire Bezahlung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte HR aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus, besonders Englisch oder osteuropäische Sprachen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im HR-Alltag: strukturiert, eigenverantwortlich und mit viel Fingerspitzengefühl – besonders im Umgang mit einer vielfältigen Belegschaft in einem fordernden Arbeitsumfeld.
- Selbständige Abwicklung der Personaladministration von A-Z (Ein- und Austritte, Zeugnisse, Mutationen, Unfall-/Krankmeldungen, Kommunikation mit Versicherungen und Ämtern)
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung, termingerechte Aufbereitung relevanter Daten
- Betreuung der Daten externer Mitarbeitender (Temporärkräfte, Verleiher)
- Verantwortung für die Zeiterfassung und das Absenzenwesen
- Rekrutierung neuer Mitarbeitender, insbesondere im gewerblichen Bereich
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende – oft mit Migrationshintergrund und begrenzten Deutschkenntnissen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalassistent:in)
- Erfahrung in der HR-Administration – idealerweise in einem Produktions-, Industrie- oder Logistikumfeld
- Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Lohnwesen und Arbeitsrecht
- Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Gespür im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder eine osteuropäische Sprache) von Vorteil
- Erfahrung mit Infoniqa ONE Personal (ehemals Sage 200) ist ein Plus
Das bietet Ihnen unsere Mandantin
- 5 Wochen Ferien ab dem ersten Arbeitstag
- Leistungsorientierte, faire Vergütung
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistung (2/3 AG-Anteil)
- Gestaltungsspielraum in einem HR-Bereich mit hoher Praxisnähe
- Ein kollegiales, direktes Umfeld mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Abläufe
- Gratis-Parkplätze direkt am Arbeitsort
Möchten Sie HR dort gestalten, wo es zählt? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollständige Bewerbung via Bewerberbutton.
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Hr Generalist*in Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Kontaktperson:
Human Professional Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Generalist*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine interkulturellen Kompetenzen beziehen. Da du mit einer vielfältigen Belegschaft arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen hervorhebst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und Rekrutierung. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in Infoniqa ONE Personal hast, erwähne dies unbedingt! Wenn nicht, informiere dich über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Generalist*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR Generalist*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der HR-Administration und deine interkulturellen Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe besonders auf deine Fähigkeit ein, mit einer vielfältigen Belegschaft umzugehen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Mitarbeitenden und in der Rekrutierung verdeutlichen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du oft mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Kulturen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Sensibilität und dein Gespür für kulturelle Unterschiede zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du über grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungen verfügst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
