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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Posteingang, Datenpflege und Korrespondenz mit Kunden.
- Arbeitgeber: MEGA Services Retail GmbH ist ein innovativer, familiengeführter Dienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer, die belastbar und flexibel sind.
Die MEGA Services Retail GmbH , ist ein moderner familiengeführter Gebäude-Dienstleister. Unsere Kernkompetenz ist der Service rund um Baureinigung, Industriereinigung, Promotion, Sicherheitsdienste sowie Regal- und Inventurservice. Mit mehr als 800 Mitarbeitern über ganz Deutschland verteilt, schaffen wir Lösungen für unsere namhaften Kunden – aktiv, fokussiert und mit großer Leidenschaft. Bearbeitung des Posteingangs, Datenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern Organisatorische und kaufmännisch- verwaltende Tätigkeiten Auftragsbearbeitung Administrative Unterstützung der Vertriebs- und Objektleitung Kaufmännische Ausbildung, zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement Sicherer Umgang mit den MS-Office-An wen dun gen (ins be son dere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Landwehr oder SAP-Kenntnisse wünschenswert Gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent kom mu ni ka tive und selb stän dige Arbeits weise mit hoher Ein satz be reit schaft Als Team player sind sie belast bar, fle xi bel, gewissenhaft und den ken ana ly tisch
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: MEGA Services Retail GmbH
Kontaktperson:
MEGA Services Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - allgemeine Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die MEGA Services Retail GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büromanagement-Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei MEGA Services arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und den Herausforderungen im Büromanagement verdeutlichen. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit der Stelle auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - allgemeine Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MEGA Services Retail GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur MEGA Services Retail GmbH passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEGA Services Retail GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen für Kaufleute im Büromanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der MEGA Services Retail GmbH präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sowohl in Outlook als auch in Word, Excel und PowerPoint versiert bist.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert eine gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminüberwachung und Dokumentation belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Teamarbeit und Flexibilität betonen
Als Teamplayer ist es wichtig, deine Belastbarkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, in denen du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast, um die Ziele des Teams zu erreichen.
