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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Bestellungen und koordinierst Lieferungen in der Nacht.
- Arbeitgeber: Pico Lebensmittel AG ist der führende Bio-Grosshändler in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Selbstständigkeit, Mitarbeiterrabatt und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines nachhaltigen Unternehmens und gestalte die Zukunft des Lebensmittelhandels mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab 1. September 2025 verfügbar, flexible Startzeiten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spannende und herausfordernde Stelle im Bestellbüro Nacht des führenden Zürcher
Bio-Lebensmittel Grosshändlers in Altstetten ZH.
Wer wir sind:
Die Pico Lebensmittel AG ist seitdie führende Grosshändlerin für biologische und regionale Lebensmittel im Grossraum Zürich und beliefert die Gastronomie, den Handel sowie diverse Verarbeiterbetriebe mit eigener Flotte.
Mit unseren rund 30 Mitarbeiter:innen bieten wir unseren Kund:innen ein saisonal variierendes und sorgsam aufgebautes Vollsortiment von bio-zertifizierten und regionalen Lebensmittel an; echter Geschmack, kompetente Beratung, bedürfnisgerechte Gebinde, tägliche Lieferungen und faire Preise inbegriffen.
Was wir zusammen vorhaben:
Um das Pico-Team zu unterstützen, suchen wir per 1. Septemberoder nach Vereinbarung (gerne auch früher) eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit für unserer Bestellbüro in der Nacht.
Hast du daher Lust, Teil von unserem dynamischen Team zu werden und bei uns anzupacken?
Gemeinsam setzen wir alles daran, den Lebensmittel-Grosshandel in eine nachhaltigere Zukunft zu bewegen.
Aufgaben
Was du bei uns bewegst:
Du arbeitest als Sachberbeiter:in Bestellbüro in der Nacht (22:00-06:00 Uhr) tatkräftig mit und führst Deinen Bereich selbstständig in Absprache mit dem Nachtschichtleiter. Zu Deinen Aufgaben zählen u.a. folgende Tätigkeiten:
- Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bestellungen der Kund:innen während der Nachtstunden
- Koordination und Überwachung der termingerechten Lieferung der Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Verwaltung der Bestellhistorie
- Unterstützung bei der Lösung von Lieferproblemen und Reklamationen, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von internen Bestellprozessen
Qualifikation
Was uns überzeugt:
Wir suchen eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit, die sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten in der Nacht gewohnt ist. Darüber hinaus solltest Du folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem KMU
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Software (SageX3 von Vorteil) und MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe (auch bei komplexen Themen)
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Bereitschaft in der Nacht zu arbeiten (22:00-06:00 Uhr)
- Feunde an nachhaltigen Lebensmittel – Foodie (Food-Enthusiast) von Vorteil
Benefits
Was wir bieten:
Zu einem marktüblichen Gehalt bieten wir Dir ein nachhaltiges und missions-getriebenes Unternehmen, hinter dem Du zu 100% stehen kannst.
Ein offenes und freundliches Miteinander, sowie flache Hierarchien sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir Dir:
- Hoher Grad an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Mitgestalltung von neuen Prozesse
- Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
- Motiviertes, dynamisches Team
Kontakt:
Bei allfälligen Fragen gibt Dir unsere Personal-Verantwortliche Raquel Esmoris Calvo untersehr gerne Auskunft.
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung und hoffen Dich bald in unserem Team begrüssen zu dürfen.
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Sachbearbeiter:in Bestellbüro Nacht 60-80% Ab 1. September 2025 Arbeitgeber: Pico Lebensmittel AG
Kontaktperson:
Pico Lebensmittel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Bestellbüro Nacht 60-80% Ab 1. September 2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pico Lebensmittel AG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur nachhaltigen Zukunft des Lebensmittel-Großhandels beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle in der Nacht ist, sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft für Nachtschichten zu betonen. Erkläre, warum du gerne in dieser Zeit arbeitest und wie du dich auf die Herausforderungen einstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Lebensmittelbranche arbeitet oder bei Pico tätig ist. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Bestellbüro Nacht 60-80% Ab 1. September 2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pico Lebensmittel AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in im Bestellbüro wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für nachhaltige Lebensmittel und deine Bereitschaft zur Nachtschichtarbeit zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der Bestellprozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Qualifikationen klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pico Lebensmittel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Nachtschicht vor
Da die Stelle in der Nacht ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du deine Energie und Konzentration während dieser Stunden aufrechterhalten kannst. Überlege dir, wie du deinen Schlafrhythmus anpassen kannst, um fit und aufmerksam zu sein.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Pico Lebensmittel AG und ihre Mission im Bereich nachhaltige Lebensmittel. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
✨Erfahrungen in der Sachbearbeitung hervorheben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit ERP-Software zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Zusammenarbeit mit dem Nachtschichtleiter und anderen Abteilungen wichtig ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Dies zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
